供应商扣款通知单范文

供应商扣款通知单范文：

【供应商扣款通知单】

通知单编号：______

日期：______

致：[供应商全称]

尊敬的[供应商名称]：

根据我们双方签订的[合同编号]号合同，现就以下事项通知如下：

一、扣款事由

1. [具体扣款事由，如：质量不合格、数量短缺、逾期付款等]

2. [详细说明扣款事由的具体情况，包括但不限于：合同约定、实际执行情况、相关证据等]

二、扣款金额

1. 本次扣款金额为人民币[扣款金额]元。

2. 扣款原因及计算方式详见附件[附件名称]。

三、支付方式

1. 请贵司在接到本通知单之日起[支付期限，如：3个工作日内]内，将扣款金额汇入以下账户：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[收款单位名称]

账号：[收款账号]

行号：[银行行号]

四、其他事项

1. 请贵司在收到本通知单后及时核对扣款金额及支付信息，如有疑问，请及时与我们联系。

2. 如贵司对扣款有异议，请于收到本通知单之日起[异议期限，如：5个工作日内]内向我方提出书面异议，并提供相关证据材料。

特此通知。

敬请予以配合。

顺祝商祺！

[贵公司名称]

[负责人签名]

[联系方式：电话、邮箱等]

附件：[相关附件名称]

常见问答知识清单及解答：

1. 问：供应商扣款通知单是什么？

答：供应商扣款通知单是采购方发出给供应商的正式文件，用以通知供应商因某些原因需要从应付账款中扣除一定金额的款项。

2. 问：扣款通知单通常包含哪些内容？

答：扣款通知单通常包含通知单编号、日期、供应商信息、扣款事由、扣款金额、支付方式、其他事项等内容。

3. 问：扣款通知单的格式是怎样的？

答：扣款通知单的格式通常包括标题、抬头、正文、落款、附件等部分，具体格式可以根据公司要求或行业标准来设计。

4. 问：扣款通知单的发送方式有哪些？

答：扣款通知单可以通过电子邮件、快递、传真等方式发送给供应商。

5. 问：供应商收到扣款通知单后应该怎么做？

答：供应商收到扣款通知单后应仔细核对扣款事由和金额，如有异议应在规定期限内提出书面异议。

6. 问：扣款通知单的支付期限是多久？

答：支付期限根据合同约定和具体情况而定，通常为几个工作日。

7. 问：扣款通知单中是否需要提供附件？

答：如果扣款事由需要进一步说明或佐证，可以在扣款通知单中要求提供相关附件。

8. 问：供应商对扣款有异议时应该向谁提出？

答：供应商对扣款有异议时应向发出扣款通知单的采购方提出，并要求书面回复。

9. 问：扣款通知单是否需要双方签字确认？

答：扣款通知单通常需要发出方签字确认，如果供应商对扣款无异议，也可以要求其签字确认。

10. 问：扣款通知单的法律效力如何？

答：扣款通知单作为合同履行的证据之一，具有一定的法律效力。在合同纠纷中，扣款通知单可以作为判定合同履行情况的依据。