信访回复函范文:
[发文机关名称]
[发文日期]
[信访人姓名或单位名称]:
您于[信访日期]就[信访事项]向我单位提出的信访事项,我单位已收悉。经[单位名称]认真调查核实,现答复如下:
一、[信访事项基本情况]
[在此简要描述信访事项的基本情况,包括信访人的诉求、反映的问题等。]
二、[调查核实情况]
[在此详细说明调查核实的过程和结果,包括调查人员、调查方式、调查内容等,以及对信访人反映问题的核实情况。]
三、[处理意见及依据]
[在此阐述对信访事项的处理意见,包括采取的措施、处理结果等,并说明相关法律法规和政策依据。]
四、[其他需要说明的事项]
[如有其他需要说明的情况,如后续跟进措施、联系方式等,在此说明。]
特此函复。
[发文机关名称]
[发文机关盖章]
附件:[如有附件,请列出附件名称及件数]
与“信访回复函范文”相关的常见问答知识清单及解答:
1. 什么是信访回复函?
解答:信访回复函是政府机关或单位对信访人的信访事项进行答复的正式文件,通常包含信访事项的基本情况、调查核实情况、处理意见及依据等。
2. 信访回复函的格式是怎样的?
解答:信访回复函一般包括标题、发文机关名称、发文日期、收件人信息、正文(包括信访事项基本情况、调查核实情况、处理意见及依据等)、结尾语、发文机关盖章及附件等。
3. 信访回复函的正文内容应包括哪些方面?
解答:正文应包括信访事项的基本情况、调查核实情况、处理意见及依据、其他需要说明的事项等。
4. 如何撰写信访回复函的标题?
解答:标题应简洁明了,一般采用“关于+信访事项名称+的信访回复函”的格式。
5. 信访回复函中的调查核实情况应如何描述?
解答:应详细说明调查人员、调查方式、调查内容等,以及对信访人反映问题的核实情况。
6. 处理意见及依据如何撰写?
解答:处理意见应根据调查核实的情况,结合相关法律法规和政策,提出具体措施和结果。依据应明确列出所依据的法律法规和政策。
7. 信访回复函的结尾语有何要求?
解答:结尾语应表达对信访人的尊重和感谢,如“特此函复”、“敬请知悉”等。
8. 信访回复函的发文机关盖章有何意义?
解答:盖章是确认文件正式性和权威性的标志,也体现了发文机关的正式态度。
9. 信访回复函的附件有哪些?
解答:附件可能包括调查报告、相关法律法规文件、照片、录音等,具体视情况而定。
10. 信访回复函的发送方式有哪些?
解答:可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送,具体方式根据实际情况和信访人的要求确定。