范文:
标准公文格式范文
【文头】
公文标题:关于XXXX的通知
发文机关:XXXX办公室
文号:[XXXX]办发〔XXXX〕第XX号
成文日期:XXXX年XX月XX日
【主送机关】
XXXX公司各部室、各直属单位:
【正文】
一、背景说明
根据XXXX文件精神,为加强XXXX管理,提高工作效率,现就有关事项通知如下:
二、具体事项
1. XXXX工作要求
(1)提高认识,高度重视XXXX工作。
(2)明确责任,落实各项工作措施。
(3)加强监督检查,确保工作落到实处。
2. XXXX工作安排
(1)成立XXXX工作领导小组,负责统筹协调工作。
(2)明确各部门、各单位的职责分工,确保工作有序推进。
(3)加强信息报送,定期汇总工作进展情况。
三、工作要求
1. 各部门、各单位要认真学习领会文件精神,切实提高认识,增强做好XXXX工作的责任感和使命感。
2. 要加强组织领导,明确责任分工,确保工作措施落实到位。
3. 要加强监督检查,及时发现和解决问题,确保工作取得实效。
四、附件
1. XXXX工作计划
2. XXXX工作责任分工表
【落款】
XXXX办公室
附件:1. XXXX工作计划
2. XXXX工作责任分工表
常见问答知识清单:
1. 公文格式有哪些基本要求?
2. 公文标题应如何书写?
3. 发文机关如何标注?
4. 文号应如何编制?
5. 成文日期如何填写?
6. 主送机关有哪些注意事项?
7. 正文部分应包含哪些内容?
8. 附件应该如何标注?
9. 公文格式中字体、字号、行距等有何规定?
10. 公文格式中如何标注签发人?
详细解答:
1. 公文格式基本要求:公文格式应遵循国家或机关内部规定的标准,包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距等。
2. 公文标题:应简明、准确、概括全文内容,通常由发文机关、事由和文种组成。
3. 发文机关:在公文首页上端居中标注发文机关全称或者规范化简称。
4. 文号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如[XXXX]办发〔XXXX〕第XX号。
5. 成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6. 主送机关:应按机关性质和职责分工逐级标注,一般使用全称、规范化简称或同类型机关统称。
7. 正文部分:包括背景说明、具体事项、工作要求等,应条理清晰,重点突出。
8. 附件:对正文内容进行补充说明或提供依据,应在正文后标注附件名称及件数。
9. 字体、字号、行距等规定:一般使用宋体小四号字,行距为固定值,如1.5倍行距或2倍行距等。
10. 签发人:对公文内容负有主要责任的领导人,应在公文首页上端右侧标注签发人姓名。