工程资料管理制度

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工程资料管理制度

工程资料管理制度

第一章 总则

第一条 为加强工程资料管理,确保工程资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性,提高工程管理水平,根据国家有关法律法规和工程管理要求,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有在建工程项目及竣工项目的资料管理。

第三条 工程资料管理应遵循以下原则:

(一)统一管理,分级负责;

(二)归档及时,安全保管;

(三)规范填写,准确完整;

(四)方便查阅,便于利用。

第二章 资料分类与归档

第四条 工程资料分为以下类别:

(一)施工图设计文件;

(二)施工合同及附件;

(三)施工组织设计;

(四)施工记录;

(五)质量检验报告;

(六)工程变更及洽商记录;

(七)工程验收报告;

(八)其他有关文件。

第五条 工程资料归档应按照以下要求进行:

(一)资料分类清楚,编号有序;

(二)资料填写规范,字迹清晰;

(三)资料内容真实,数据准确;

(四)资料装订整齐,便于查阅。

第三章 资料保管与使用

第六条 工程资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的专用资料室。

第七条 工程资料保管人员应定期检查资料,确保资料安全。

第八条 工程资料查阅应遵循以下规定:

(一)查阅资料需填写查阅登记簿;

(二)查阅人员应爱护资料,不得随意涂改、损坏;

(三)查阅资料应在规定时间内归还。

第四章 资料验收与移交

第九条 工程项目竣工后,工程资料应进行验收,验收合格后方可移交。

第十条 工程资料移交应按照以下程序进行:

(一)整理、装订、编号;

(二)填写移交清单;

(三)双方签字确认。

第五章 奖惩

第十一条 对严格执行本制度,在工程资料管理工作中成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十二条 对违反本制度,造成工程资料管理混乱、丢失、损坏的,按照公司相关规定予以处理。

第六章 附则

第十三条 本制度由公司工程管理部负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起实施。

常见问答知识清单及详细解答:

1. 问答:工程资料管理制度适用于哪些项目?

解答:工程资料管理制度适用于公司所有在建工程项目及竣工项目的资料管理。

2. 问答:工程资料管理的原则有哪些?

解答:工程资料管理应遵循统一管理、分级负责、归档及时、安全保管、规范填写、准确完整、方便查阅、便于利用的原则。

3. 问答:工程资料分为哪些类别?

解答:工程资料分为施工图设计文件、施工合同及附件、施工组织设计、施工记录、质量检验报告、工程变更及洽商记录、工程验收报告、其他有关文件等类别。

4. 问答:工程资料归档有哪些要求?

解答:工程资料归档要求分类清楚,编号有序,填写规范,字迹清晰,内容真实,数据准确,装订整齐,便于查阅。

5. 问答:工程资料应存放在哪里?

解答:工程资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的专用资料室。

6. 问答:工程资料查阅有哪些规定?

解答:查阅资料需填写查阅登记簿,查阅人员应爱护资料,不得随意涂改、损坏,查阅资料应在规定时间内归还。

7. 问答:工程项目竣工后,工程资料如何验收?

解答:工程项目竣工后,工程资料应进行验收,验收合格后方可移交。

8. 问答:工程资料移交有哪些程序?

解答:工程资料移交程序包括整理、装订、编号、填写移交清单、双方签字确认。

9. 问答:违反工程资料管理制度会有什么后果?

解答:违反工程资料管理制度,造成工程资料管理混乱、丢失、损坏的,按照公司相关规定予以处理。

10. 问答:工程资料管理制度的解释权归谁?

解答:工程资料管理制度的解释权归公司工程管理部。

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