范文：
工作说明书：行政助理
一、职位名称：
行政助理
二、部门归属：
行政部门
三、直接上级：
行政部门经理
四、主要职责：
1. 协助行政部门经理处理日常行政事务；
2. 负责办公室的日常管理工作，包括办公用品采购、发放和管理；
3. 负责会议室的预定、布置和清洁；
4. 负责员工考勤记录、工资发放数据的整理与统计；
5. 协助处理员工入职、离职手续；
6. 负责接待来访客人，提供必要的服务；
7. 负责公司内部通讯和外部联络；
8. 负责整理、归档各类文件和资料；
9. 完成上级领导交办的其他工作任务。
五、任职资格：
1. 学历要求：大专及以上学历；
2. 专业要求：行政管理、文秘等相关专业；
3. 工作经验：13年行政助理工作经验；
4. 能力要求：
具备良好的沟通协调能力和服务意识；
熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）；
具备较强的执行力和时间管理能力；
熟悉公司规章制度及国家相关政策法规。
六、工作环境：
公司提供良好的工作环境和福利待遇。
常见问答知识清单及详细解答：
1. 问：行政助理的日常工作有哪些？
答： 行政助理的日常工作包括处理办公室日常事务、办公用品采购与管理、会议室管理、员工考勤统计、接待客人、文件整理与归档等。
2. 问：行政助理需要具备哪些专业技能？
答： 行政助理需要熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力、服务意识，以及较强的执行力和时间管理能力。
3. 问：行政助理的工作经验要求是多少？
答： 一般要求13年行政助理工作经验。
4. 问：行政助理的学历要求是什么？
答： 大专及以上学历，专业为行政管理、文秘等相关专业。
5. 问：行政助理需要负责员工工资发放吗？
答： 是的，行政助理需要协助处理员工工资发放数据的整理与统计。
6. 问：行政助理是否需要处理员工入职、离职手续？
答： 是的，行政助理需要协助处理员工入职、离职手续。
7. 问：行政助理的工作环境如何？
答： 公司提供良好的工作环境和福利待遇。
8. 问：行政助理是否需要具备较强的学习能力？
答： 是的，行政助理需要不断学习新的知识和技能，以适应工作需求。
9. 问：行政助理的工作时间是如何安排的？
答： 根据公司规定，行政助理需要遵守公司的工作时间和作息制度。
10. 问：行政助理的晋升空间如何？
答： 行政助理表现优秀，有良好的职业素养和业绩，可以晋升为行政部门经理或其他管理岗位。
