范文：
商务写作范文：公司合作意向书
尊敬的[对方公司名称]领导：
您好！
我是[贵公司名称]的[您的职位]，在了解贵公司的业务范围及市场地位后，深感我们两公司在[具体业务领域或产品服务]方面有广泛的合作前景。为此，我代表[贵公司名称]正式向贵公司提出以下合作意向：
一、合作背景
[简要介绍双方公司的基本情况，包括公司规模、行业地位、主要业务等。]
二、合作内容
1. [具体合作项目或产品服务]
2. 双方将在[合作领域]开展深入的技术交流与资源共享。
3. [其他合作细节，如市场推广、售后服务等]
三、合作方式
1. [合作模式，如联合开发、代理销售、共同投资等]
2. 双方将成立专门的[项目/合作]小组，负责项目的具体执行。
3. [合作期限及续约条款]
四、预期效益
1. [对双方公司的预期效益，如市场占有率、品牌影响力、经济效益等]
2. 通过合作，双方有望实现互利共赢，共同推动[行业/领域]的发展。
五、下一步工作安排
1. [双方将如何进行下一步沟通，如安排会面、交换文件等]
2. [约定下一步行动的时间节点]
我们相信，通过双方的共同努力，此次合作必将取得圆满成功。为此，我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现共同发展。
敬请贵公司考虑我们的合作意向，并期待您的回复。
顺祝商祺！
[贵公司名称]
[您的姓名]
[您的职位]
[联系方式]
[日期]
常见问答知识清单及详细解答：
1. 问：商务写作有哪些基本要求？
答： 商务写作的基本要求包括清晰、简洁、准确、礼貌和专业。内容应直接针对主题，避免冗余，确保信息无误，并以尊重和专业的语气进行沟通。
2. 问：商务信函的开头应该如何写？
答： 商务信函的开头通常包括称呼对方，如“尊敬的[对方姓名]先生/女士”，然后简要说明写信目的，例如“我写这封信是为了探讨[具体事项]的合作机会”。
3. 问：商务邮件的格式是怎样的？
答： 商务邮件的格式通常包括邮件主题、称呼、正文、结束语和签名。邮件主题应简洁明了，正文应分段清晰，结束语使用“敬上”或“祝商祺”等，签名应包含您的全名、职位和联系方式。
4. 问：如何撰写商务报告？
答： 商务报告应包括封面、目录、引言、主体部分（包括背景、方法、结果、结论等）、结论和建议、附录等。报告应逻辑清晰，重点突出。
5. 问：商务邮件中如何使用附件？
答： 使用附件时应先在邮件正文中说明附件的内容和用途，然后在附件名称前加上“附件：”字样。发送前应确保附件格式正确，大小合适。
6. 问：商务写作中如何避免误解？
答： 通过使用明确、具体的语言，避免使用模糊不清的词汇，以及在可能的情况下使用图表或数据支持，可以减少误解的发生。
7. 问：商务写作中如何处理敏感信息？
答： 对于敏感信息，应确保其安全性，避免在非加密的邮件或公共渠道中发送。必要时，应使用加密工具或通过直接沟通的方式处理。
8. 问：商务信函的结束语有哪些常见的选项？
答： 常见的商务信函结束语有“期待您的回复”、“祝商祺”、“谢谢您的考虑”等。
9. 问：商务写作中如何处理客户投诉？
答： 处理客户投诉时，应保持冷静、尊重，认真听取客户的意见，提供有效的解决方案，并确保问题得到妥善解决。
10. 问：商务写作中如何保持专业性？
答： 保持专业性可以通过使用专业术语、遵循商务写作规范、注意语法和拼写、保持简洁明了以及保持沟通的及时性和有效性来实现。
