报损申请范文

报损申请范文

报损申请范文

[公司名称]

[部门名称]

[日期]

报损申请报告

尊敬的[负责人姓名]:

一、申请事由

我部门[具体部门或项目]在[具体日期]进行日常检查时,发现以下物品因[具体原因,如:意外损坏、质量问题、自然损耗等]造成损坏或失效,经评估,无法继续使用或修复,特此提出报损申请。

二、报损物品清单

| 序号 | 物品名称 | 规格型号 | 数量 | 采购单价(元) | 采购日期 | 估计残值(元) | 合计(元) |

| | | | | | | | |

| 1 | [物品名称] | [型号] | [数量] | [单价] | [日期] | [残值] | [合计] |

| 2 | [物品名称] | [型号] | [数量] | [单价] | [日期] | [残值] | [合计] |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |

三、处理建议

1. 对上述报损物品进行报废处理,并按照公司相关规定进行残值回收。

2. 建议对类似物品进行质量检查,防止类似问题再次发生。

3. 如有需要,建议补充采购相应数量的替代物品。

四、附件

1. 报损物品的照片或视频资料。

2. 相关采购合同或发票复印件。

请领导审批,并给予指示。

敬请批准!

[申请人姓名]

[申请人职位]

[申请人联系方式]

报损申请相关常见问答清单及解答

1. 问:什么是报损申请?

答: 报损申请是公司内部用于申请报废或处理因损坏、失效等原因无法使用的物品的程序。

2. 问:报损申请需要哪些信息?

答: 报损申请通常需要包含物品名称、规格型号、数量、采购日期、估计残值、损坏原因等信息。

3. 问:谁可以提出报损申请?

答: 通常由使用物品的部门或个人提出报损申请。

4. 问:报损申请需要经过哪些审批流程?

答: 报损申请需要经过部门负责人、财务部门、采购部门等相关部门的审批。

5. 问:报损物品的处理方式有哪些?

答: 报损物品可以报废处理、维修后继续使用、或者出售或回收残值等。

6. 问:如何评估报损物品的残值?

答: 可以参考物品的原购入价格、市场价值、物品的实际状况等因素进行评估。

7. 问:报损申请的时效性如何?

答: 报损申请应在发现物品损坏或失效后尽快提出,以免影响后续的资产管理和采购计划。

8. 问:报损申请是否需要附件?

答: 有时需要,如物品的照片、损坏原因说明、相关合同或发票等。

9. 问:报损申请是否需要记录?

答: 是的,报损申请和相关审批记录应妥善保存,以备日后查阅。

10. 问:报损申请是否会影响个人或部门的责任?

答: 不会,报损申请是正常的资产管理程序,不会影响个人或部门的责任。

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