常用公文写作格式模板
一、标题
1. 标题应简洁明了,一般由发文机关、事由和文种组成。
例如:《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》
二、发文字号
2. 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如:国发〔2021〕1号
三、签发人
3. 上行文应当标注签发人姓名。
例如:签发人:张三
四、紧急程度
4. 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
五、公文格式
5. 公文格式一般分为版头、主体、版记三个部分。
版头:包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章。
版记:包括印发机关和印发日期。
六、主送机关
6. 主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
例如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构。
七、正文
7. 正文是公文的主体,应当简洁、准确、完整地表达公文的内容。
正文一般包括引言、主体、结尾三个部分。
引言部分简要介绍发文背景和目的。
主体部分详细阐述公文内容,包括政策依据、具体要求、工作措施等。
结尾部分提出希望、要求或号召。
八、附件说明
8. 附件是公文正文的补充材料,应注明附件名称和件数。
九、发文机关署名
9. 发文机关署名应当是发文机关的全称或者规范化简称。
十、成文日期
10. 成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
十一、印章
11. 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。印章应加盖在发文机关署名下方。
十二、印发机关和印发日期
12. 公文的印发机关和印发日期应当标注在公文版记部分的右下方。
与“常用公文写作格式模板”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:公文标题由哪些部分组成?
答:公文标题一般由发文机关、事由和文种组成。
2. 问:发文字号的构成是怎样的?
答:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
3. 问:上行文是否需要标注签发人姓名?
答:是的,上行文应当标注签发人姓名。
4. 问:紧急公文的紧急程度如何标注?
答:紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
5. 问:公文格式分为哪几个部分?
答:公文格式一般分为版头、主体、版记三个部分。
6. 问:主送机关应当如何标注?
答:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7. 问:正文应当如何撰写?
答:正文应当简洁、准确、完整地表达公文的内容,一般包括引言、主体、结尾三个部分。
8. 问:附件说明应当包括哪些内容?
答:附件说明应注明附件名称和件数。
9. 问:哪些公文不需要加盖印章?
答:会议纪要和以电报形式发出的公文一般不需要加盖印章。
10. 问:印发机关和印发日期的位置在哪里?
答:印发机关和印发日期应当标注在公文版记部分的右下方。