范文:
特此致函
尊敬的[收函单位名称]:
您好!
鉴于[具体事由或背景],我单位特此致函,就[具体事项]与您进行沟通与协商。现将有关事项说明如下:
一、[具体事项概述]
[在此简要介绍具体事项的背景、目的和重要性。]
二、[具体要求或建议]
1. [具体要求一]
2. [具体要求二]
3. [具体建议一]
4. [具体建议二]
三、[合作或交流意向]
我们希望与贵单位在[具体领域或项目]上开展合作,共同推动[合作目的或项目目标]。为此,我们建议:
1. 成立联合工作组,定期沟通,共同研究解决方案。
2. 互派专业人员,进行技术交流和学习。
四、[联系方式]
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。
敬请予以关注并给予支持,期待与您的合作取得圆满成功。
顺祝商祺!
[发函单位名称]
[发函日期]
常见问答知识清单及解答:
1. 什么是“特此致函”?
解答:“特此致函”是商务信函中的一种开头用语,用于正式通知对方有重要事项需要沟通或处理。
2. “特此致函”适用于哪些场合?
解答:“特此致函”适用于正式的商务沟通,如合同签订、项目合作、商务谈判等需要正式通知对方的事项。
3. “特此致函”与一般信函有什么区别?
解答:“特此致函”比一般信函更加正式和强调,通常用于传达重要事项或正式通知。
4. “特此致函”应该放在信件的哪个位置?
解答:“特此致函”通常放在信件的开头部分,紧接着是收信人的称呼。
5. 如何撰写“特此致函”的内容?
解答:撰写“特此致函”的内容应简洁明了,首先概述事由,然后提出具体要求或建议,最后表达期待合作的意愿。
6. “特此致函”的语气应该是什么样的?
解答:“特此致函”的语气应该正式、礼貌,体现出尊重和合作的态度。
7. “特此致函”中应该包含哪些信息?
解答:“特此致函”中应包含事由概述、具体要求或建议、合作意向和联系方式等信息。
8. 如何结束“特此致函”?
解答:“特此致函”可以以“敬请予以关注并给予支持,期待与您的合作取得圆满成功。”或类似的表达结束。
9. “特此致函”中的日期如何填写?
解答:“特此致函”中的日期应填写发函的具体日期。
10. “特此致函”与“函告”有什么区别?
解答:“特此致函”通常用于强调正式性和重要性,而“函告”则是一种更通用的通知方式。