范文：
【接洽函】
尊敬的[对方单位名称]：
您好！
我司[公司名称]是一家专注于[主营业务]的企业，为了进一步拓展市场，加强与贵单位的业务合作，现诚挚邀请贵单位与我司进行友好接洽。以下为本次接洽的具体事宜：
一、接洽时间：
[具体日期]上午[具体时间]，下午[具体时间]
二、接洽地点：
[具体地点]
三、参与人员：
1. [我司代表姓名]：[职位]
2. [贵单位代表姓名]：[职位]
四、接洽议程：
1. 互相介绍公司及业务情况；
2. 探讨双方合作的可能性及潜在项目；
3. 签订初步合作意向书；
4. 交流意见，解答疑问。
为确保接洽的顺利进行，请您在[具体日期]前回复确认是否参加，并告知参与人员的姓名及联系方式。如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待与您的愉快合作！
顺祝商祺！
[我司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
常见问答知识清单及解答：
1. 什么是接洽函？
解答：接洽函是一种商务文书，用于邀请对方单位进行商务洽谈或合作，表达诚意和意愿。
2. 接洽函的主要内容有哪些？
解答：接洽函主要包括邀请时间、地点、参与人员、议程以及联系方式等内容。
3. 接洽函的格式是怎样的？
解答：接洽函的格式通常包括标题、称呼、正文、结尾语、落款和日期等部分。
4. 如何称呼接洽函的对方单位？
解答：通常使用尊敬的[对方单位名称]或尊敬的[对方单位负责人姓名]等尊称。
5. 接洽函的正文应该包含哪些信息？
解答：正文应包含接洽的目的、时间、地点、议程以及联系方式等关键信息。
6. 接洽函中的日期如何填写？
解答：应填写发出接洽函的日期，以便对方了解接洽函的时效性。
7. 接洽函中的联系方式应该包括哪些内容？
解答：应包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等，以便对方能够及时联系。
8. 接洽函是否需要对方回复？
解答：通常需要，以便确认对方是否愿意参与接洽。
9. 接洽函的结尾语应该如何写？
解答：结尾语通常表达期待合作的意愿，如顺祝商祺、期待您的回复等。
10. 接洽函与邀请函有什么区别？
解答：接洽函通常用于商务洽谈，强调双方交流合作的意愿；邀请函则更多用于邀请对方参加某项活动或仪式。
