会议记录范文模板
一、封面
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会议记录
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(会议名称)
(会议时间:年 月 日)
(会议地点:)
二、会议基本情况
1. 会议主持:________
2. 记录人:________
3. 出席人员:________
4. 列席人员:________
5. 缺席人员:________
6. 审议事项:________
三、会议议程
1. 主持人介绍会议议题及参会人员
2. 审议第一个议题:________
讨论要点:________
意见建议:________
表决结果:________
3. 审议第二个议题:________
讨论要点:________
意见建议:________
表决结果:________
...
4. 其他事项:________
四、会议决议
1. 关于________的决议:________
2. 关于________的决议:________
...
3. 关于________的决议:________
五、会议结束
1. 主持人总结会议内容
2. 宣布散会
常见问答知识清单
1. 什么是会议记录?
2. 会议记录的作用是什么?
3. 会议记录的格式是怎样的?
4. 如何做好会议记录?
5. 会议记录应该包含哪些内容?
6. 会议记录和会议纪要的区别是什么?
7. 如何保存会议记录?
8. 会议记录的修改和补充应该注意什么?
9. 会议记录的审核流程是怎样的?
10. 会议记录的归档时间规定是什么?
详细解答
1. 什么是会议记录?
会议记录是对会议过程、内容、决议和出席情况进行详细记录的文字材料。
2. 会议记录的作用是什么?
会议记录有助于回顾会议内容、明确责任分工、指导后续工作,同时也是公司、组织内部管理的重要依据。
3. 会议记录的格式是怎样的?
会议记录一般包括封面、会议基本情况、会议议程、会议决议和会议结束等部分。
4. 如何做好会议记录?
做好会议记录需要做好以下几点:
提前了解会议议题和参会人员;
认真听讲,准确记录;
及时整理和归纳;
仔细核对和修正。
5. 会议记录应该包含哪些内容?
会议记录应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员、议题、讨论要点、意见建议、表决结果、决议等。
6. 会议记录和会议纪要的区别是什么?
会议记录是对会议全过程的真实记录,而会议纪要则是对会议主要内容的概括和总结。
7. 如何保存会议记录?
会议记录可以保存为纸质文档或电子文档,应按照公司、组织的规定进行归档。
8. 会议记录的修改和补充应该注意什么?
修改和补充会议记录应确保准确性,不得随意篡改,如有修改应注明修改原因和修改人。
9. 会议记录的审核流程是怎样的?
会议记录完成后,应由主持人或指定人员进行审核,确保记录的准确性和完整性。
10. 会议记录的归档时间规定是什么?
会议记录的归档时间应根据公司、组织的具体规定执行,一般应在会议结束后一周内完成归档。