公文信函格式范文

公文信函格式范文:

公文信函格式范文

【范文标题】

行政公文信函格式范文

【正文内容】

【一、信函封面】

1. 信函标题:居中书写,如“关于XXX事项的函”、“关于XXX的建议函”等。

2. 发文机关名称:在标题下方居中书写,如“XX市政府办公厅”。

3. 发文字号:在发文机关名称下方居中书写,格式为“XX政办函〔XXXX〕第XX号”。

4. 发文日期:在发文字号下方居中书写,格式为“XXXX年XX月XX日”。

【二、信函正文】

1. 开头:写明发函目的,如“根据《XXXX条例》规定,经研究决定,现将有关事项函告如下:”。

2. 正文内容:根据信函目的,分条列出具体事项,每条事项应清晰、简洁、有序。

3. 结尾:提出要求或建议,如“请予以支持配合”、“敬请回复”等。

4. 附件说明:如有附件,应注明附件名称及件数。

【三、信函落款】

1. 发文机关名称:在正文下方居中书写,如“XX市政府办公厅”。

2. 发文日期:在发文机关名称下方居中书写,格式与封面一致。

【四、信函格式要求】

1. 字体:使用仿宋_GB2312或宋体,字号为三号。

2. 行距:1.5倍行距。

3. 页边距:上、下、左、右各为2.54厘米。

以下为具体范文:

XX市政府办公厅

XX政办函〔XXXX〕第XX号

XXXX年XX月XX日

关于XXX事项的函

XX市政府各部门、各直属机构:

根据《XXXX条例》规定,经研究决定,现将有关事项函告如下:

一、关于XXX事项的办理

(一)XXX事项的办理原则为...

(二)办理流程为...

二、关于XXX事项的配合

请各部门、各直属机构按照以下要求配合办理:

(一)...

(二)...

三、其他事项

...

附件:1. XXX事项办理流程图

2. XXX事项相关资料

敬请支持配合!

XX市政府办公厅

【常见问答知识清单及解答】

1. 问:公文信函的标题应该怎么写?

答: 公文信函的标题应简洁明了,一般包括事由和文种,如“关于XXX事项的函”。

2. 问:公文信函的发文机关名称应如何书写?

答: 发文机关名称应与发文机关印章上的名称一致,居中书写。

3. 问:公文信函的发文字号格式是怎样的?

答: 发文字号格式为“XX政办函〔XXXX〕第XX号”,其中“XX”为发文机关代字,“政办函”为文种,“XXXX”为年份,“第XX号”为流水号。

4. 问:公文信函的正文应该包含哪些内容?

答: 正文应包括发函目的、具体事项、要求或建议等内容。

5. 问:公文信函的结尾应该如何书写?

答: 结尾应提出要求或建议,如“请予以支持配合”、“敬请回复”等。

6. 问:公文信函的落款有哪些要素?

答: 落款包括发文机关名称和发文日期。

7. 问:公文信函的字体和字号有什么要求?

答: 字体使用仿宋_GB2312或宋体,字号为三号。

8. 问:公文信函的行距和页边距有何规定?

答: 行距为1.5倍行距,页边距为上、下、左、右各2.54厘米。

9. 问:公文信函中如何标注附件?

答: 附件应在正文下方注明附件名称及件数。

10. 问:公文信函的格式有哪些注意事项?

答: 格式注意事项包括字体、字号、行距、页边距等,确保公文信函的规范性和美观性。

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