公文信函格式范文:
【范文标题】
行政公文信函格式范文
【正文内容】
【一、信函封面】
1. 信函标题:居中书写,如“关于XXX事项的函”、“关于XXX的建议函”等。
2. 发文机关名称:在标题下方居中书写,如“XX市政府办公厅”。
3. 发文字号:在发文机关名称下方居中书写,格式为“XX政办函〔XXXX〕第XX号”。
4. 发文日期:在发文字号下方居中书写,格式为“XXXX年XX月XX日”。
【二、信函正文】
1. 开头:写明发函目的,如“根据《XXXX条例》规定,经研究决定,现将有关事项函告如下:”。
2. 正文内容:根据信函目的,分条列出具体事项,每条事项应清晰、简洁、有序。
3. 结尾:提出要求或建议,如“请予以支持配合”、“敬请回复”等。
4. 附件说明:如有附件,应注明附件名称及件数。
【三、信函落款】
1. 发文机关名称:在正文下方居中书写,如“XX市政府办公厅”。
2. 发文日期:在发文机关名称下方居中书写,格式与封面一致。
【四、信函格式要求】
1. 字体:使用仿宋_GB2312或宋体,字号为三号。
2. 行距:1.5倍行距。
3. 页边距:上、下、左、右各为2.54厘米。
以下为具体范文:
XX市政府办公厅
XX政办函〔XXXX〕第XX号
XXXX年XX月XX日
关于XXX事项的函
XX市政府各部门、各直属机构:
根据《XXXX条例》规定,经研究决定,现将有关事项函告如下:
一、关于XXX事项的办理
(一)XXX事项的办理原则为...
(二)办理流程为...
二、关于XXX事项的配合
请各部门、各直属机构按照以下要求配合办理:
(一)...
(二)...
三、其他事项
...
附件:1. XXX事项办理流程图
2. XXX事项相关资料
敬请支持配合!
XX市政府办公厅
【常见问答知识清单及解答】
1. 问:公文信函的标题应该怎么写?
答: 公文信函的标题应简洁明了,一般包括事由和文种,如“关于XXX事项的函”。
2. 问:公文信函的发文机关名称应如何书写?
答: 发文机关名称应与发文机关印章上的名称一致,居中书写。
3. 问:公文信函的发文字号格式是怎样的?
答: 发文字号格式为“XX政办函〔XXXX〕第XX号”,其中“XX”为发文机关代字,“政办函”为文种,“XXXX”为年份,“第XX号”为流水号。
4. 问:公文信函的正文应该包含哪些内容?
答: 正文应包括发函目的、具体事项、要求或建议等内容。
5. 问:公文信函的结尾应该如何书写?
答: 结尾应提出要求或建议,如“请予以支持配合”、“敬请回复”等。
6. 问:公文信函的落款有哪些要素?
答: 落款包括发文机关名称和发文日期。
7. 问:公文信函的字体和字号有什么要求?
答: 字体使用仿宋_GB2312或宋体,字号为三号。
8. 问:公文信函的行距和页边距有何规定?
答: 行距为1.5倍行距,页边距为上、下、左、右各2.54厘米。
9. 问:公文信函中如何标注附件?
答: 附件应在正文下方注明附件名称及件数。
10. 问:公文信函的格式有哪些注意事项?
答: 格式注意事项包括字体、字号、行距、页边距等,确保公文信函的规范性和美观性。