范文:
【不能供货情况说明范文】
尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我们公司产品的信任与支持。在此,我们衷心地向您说明,由于以下原因,我司将无法按照原定计划向您提供所需产品,特此致以诚挚的歉意。
一、具体原因说明:
1. 供应链中断:由于全球疫情的影响,部分原材料供应商无法正常供货,导致我司生产计划受到影响。
2. 生产设备故障:在生产过程中,我们遭遇了突发设备故障,导致生产进度延误,无法按时完成订单。
3. 原材料价格上涨:近期,原材料市场价格波动较大,成本压力增大,影响了我们的供货能力。
4. 管理决策调整:经过公司高层研究决定,为了优化资源配置,调整部分产品线,导致无法继续生产原订单产品。
二、应对措施及解决方案:
1. 我们已积极与原材料供应商沟通,寻求替代方案,以减少供应链中断的影响。
2. 针对设备故障,我们已安排专业维修人员进行抢修,争取在最短时间内恢复生产。
3. 我们将密切关注原材料市场价格走势,通过优化采购策略,降低成本压力。
4. 关于调整产品线,我们将与您保持密切沟通,共同探讨解决方案,以减少此次事件对您业务的影响。
三、后续服务承诺:
1. 我们将及时向您通报生产进度,确保信息透明。
2. 针对此次事件,我们将为您办理退货或提供等值产品补偿。
3. 我们承诺,在今后的合作中,将不断提高产品质量,确保供货及时。
再次对给您带来的不便表示歉意,并感谢您的理解与支持。请您谅解我们的困境,并给予我们宝贵的时间去调整和改善。如有任何疑问,请随时与我们联系。
敬请谅解!
顺祝商祺!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
常见问答知识清单及详细解答:
1. 问:为什么不能供货?
答: 由于供应链中断、生产设备故障、原材料价格上涨和管理决策调整等原因导致无法按时供货。
2. 问:供应链中断的原因是什么?
答: 全球疫情影响了部分原材料供应商的正常供货,导致供应链中断。
3. 问:设备故障是否可以修复?
答: 我们已安排专业维修人员进行抢修,争取在最短时间内恢复生产。
4. 问:原材料价格上涨对供货有什么影响?
答: 原材料价格上涨增加了生产成本,影响了供货能力。
5. 问:如何减少此次事件对客户业务的影响?
答: 我们将与客户保持密切沟通,共同探讨解决方案,并提供退货或等值产品补偿。
6. 问:贵公司如何确保未来供货的稳定性?
答: 我们将密切关注原材料市场价格走势,优化采购策略,并与供应商保持良好沟通。
7. 问:客户可以办理退货吗?
答: 是的,我们将为您办理退货。
8. 问:如果不能供货,客户可以得到哪些补偿?
答: 客户可以选择退货或获得等值产品补偿。
9. 问:贵公司如何保证产品质量?
答: 我们将不断提高产品质量,确保客户满意。
10. 问:如果客户有疑问,如何联系贵公司?
答: 客户可以通过联系电话、电子邮箱等方式与我们联系。