范文:
接受函
尊敬的[对方单位名称]:
您好!
我方[公司/组织名称]于[日期]收到贵方[具体事项,如:项目投标邀请、合作意向书等]《[具体文件名称]》,经我方认真研究和讨论,现正式回复如下:
我方[公司/组织名称]对贵方[具体事项]表示高度赞赏,并愿意积极响应。现将我方接受贵方[具体文件名称]的相关事宜函告如下:
1. 我方[公司/组织名称]已认真阅读并充分理解《[具体文件名称]》的内容,并对贵方的各项要求表示认同。
2. 我方[公司/组织名称]将严格按照《[具体文件名称]》的要求,按时提交[所需文件或资料,如:投标文件、合作协议等]。
3. 我方[公司/组织名称]将与贵方保持密切沟通,确保[具体事项]的顺利进行。
4. 如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,我方将及时与贵方联系。
敬请贵方予以确认,并期待与贵方的进一步合作。
特此函告。
顺祝商祺!
[公司/组织名称]
[负责人签名]
[日期]
常见问答知识清单:
1. 什么是接受函?
2. 接受函通常包含哪些内容?
3. 接受函的格式是怎样的?
4. 接受函与确认函有什么区别?
5. 接受函的写作要点有哪些?
6. 如何正确使用接受函?
7. 接受函在商务活动中扮演什么角色?
8. 接受函的回复期限一般是多久?
9. 接受函的发送方式有哪些?
10. 接受函需要正式盖章吗?
详细解答:
1. 什么是接受函?
接受函是收到对方某项提议或邀请后,表达同意或接受该提议或邀请的书面回复。
2. 接受函通常包含哪些内容?
接受函通常包含日期、对方单位名称、具体事项的描述、接受的具体内容、后续行动计划、联系方式等。
3. 接受函的格式是怎样的?
接受函的格式通常包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款(单位名称、负责人签名、日期)。
4. 接受函与确认函有什么区别?
接受函是对收到提议或邀请后的正面回应,而确认函是对已经达成的一致意见或协议进行确认。
5. 接受函的写作要点有哪些?
语言要正式、礼貌;
表达要明确、具体;
内容要简洁、完整;
格式要规范、美观。
6. 如何正确使用接受函?
在收到对方提议或邀请后,应在规定的时间内,按照正确的格式撰写并发送接受函。
7. 接受函在商务活动中扮演什么角色?
接受函是商务活动中表示同意或接受对方提议的重要文件,有助于确立双方的合作关系。
8. 接受函的回复期限一般是多久?
回复期限通常由对方提出,但一般情况下,应在收到提议或邀请后的13个工作日内回复。
9. 接受函的发送方式有哪些?
可以通过电子邮件、传真、快递等方式发送接受函。
10. 接受函需要正式盖章吗?
如果接受函是用于正式的商务活动,通常需要加盖单位公章或负责人签字,以示正式和严肃。