会议纪要标准格式范文:
【公司名称】会议纪要
一、会议基本信息
1. 会议名称:___________
2. 会议时间:____年__月__日__时__分至__年__月__日__时__分
3. 会议地点:___________
4. 参会人员:___________(列名)
5. 主持人:___________
6. 记录人:___________
二、会议议程
1. 开场致辞
主持人致辞,欢迎参会人员,简要介绍会议目的和议程。
2. 主题报告
报告人:___________
报告主题:___________
报告内容:___________
3. 专题讨论
讨论主题:___________
参与讨论人员:___________
讨论内容:___________
4. 审议事项
事项名称:___________
提出人:___________
审议结果:___________
5. 下一步工作安排
负责人:___________
完成时间:____年__月__日
工作内容:___________
6. 会议总结
主持人总结会议内容,强调重要事项,提出后续工作要求。
三、会议决议
1. 决议一:___________
2. 决议二:___________
3. 决议三:___________
四、其他事项
1. ___________
2. ___________
3. ___________
五、附则
1. 本纪要经与会人员审阅无误后生效。
2. 本纪要存档于___________部门。
相关常见问答知识清单及解答:
1. 问:会议纪要的目的是什么?
答:会议纪要的目的是记录会议的主要内容和决议,以便于参会人员了解会议结果,跟踪后续工作,并为未来决策提供参考。
2. 问:会议纪要应由谁负责撰写?
答:会议纪要通常由会议记录人负责撰写,可以是主持人或秘书等指定人员。
3. 问:会议纪要应该包括哪些内容?
答:会议纪要应包括会议基本信息、议程、决议、其他事项和附则等部分。
4. 问:会议纪要的格式有哪些要求?
答:会议纪要的格式要求包括标题、正文、落款等,正文部分应条理清晰,重点突出。
5. 问:会议纪要中的“决议”部分应如何书写?
答:决议部分应明确记录会议通过的决策事项,包括决策内容、执行人、完成时间等。
6. 问:会议纪要中的“其他事项”部分应包含哪些内容?
答:其他事项部分可以包括未能在会议上解决的问题、需要关注的事项、临时提议等。
7. 问:会议纪要的附件应该如何处理?
答:会议纪要的附件可以附在纪要后面,或者单独成文,并在纪要中注明附件名称和存放位置。
8. 问:会议纪要的修订和存档如何处理?
答:会议纪要如有修订,应在纪要上注明修订内容、修订时间和修订人。会议纪要应存档于公司档案室或相关管理部门。
9. 问:会议纪要的传达方式有哪些?
答:会议纪要可以通过电子邮件、内部公告、纸质文件等方式传达给参会人员和相关部门。
10. 问:如何确保会议纪要的准确性?
答:确保会议纪要准确性的方法包括:会议记录人认真记录、会议结束后及时整理、与会人员审阅确认等。