询价报告范文
项目名称：XX公司采购项目
报告日期：2023年4月5日
一、项目背景
为了满足公司业务发展需要，提高采购效率，降低采购成本，我司对XX产品进行了一次全面的询价工作。本次询价涉及的产品包括但不限于以下类别：
产品类别一：XX设备
产品类别二：XX原材料
产品类别三：XX配件
二、询价范围
本次询价针对国内市场，涉及多个供应商。以下为具体询价范围：
1. XX设备：品牌、型号、技术参数、价格、售后服务等。
2. XX原材料：规格、质量标准、价格、供货周期、售后服务等。
3. XX配件：型号、规格、价格、供货周期、售后服务等。
三、询价方法
1. 通过电话、邮件、传真等方式向供应商发送询价函。
2. 收集供应商提供的产品资料、报价单、售后服务承诺等。
3. 对比各供应商报价，评估产品质量、售后服务等因素。
四、询价结果
经过对比分析，以下是各供应商的报价及综合评分：
| 供应商名称 | 产品类别 | 报价（元） | 综合评分 |
|||||
| A供应商 | XX设备 | 50000 | 85 |
| B供应商 | XX设备 | 52000 | 80 |
| C供应商 | XX原材料 | 1000 | 90 |
| D供应商 | XX原材料 | 1100 | 85 |
| E供应商 | XX配件 | 200 | 95 |
| F供应商 | XX配件 | 210 | 90 |
五、结论与建议
根据询价结果，建议选择以下供应商：
XX设备：A供应商（报价合理，质量可靠，售后服务良好）
XX原材料：C供应商（价格适中，质量稳定，供货及时）
XX配件：E供应商（价格最低，质量可靠，供货稳定）
六、附件
各供应商报价单
产品技术参数表
售后服务承诺书
询价报告常见问答清单及解答
1. 问：询价报告的作用是什么？
答：询价报告用于评估和比较不同供应商的报价、产品和服务，为采购决策提供依据。
2. 问：如何编写询价报告？
答：编写询价报告时，应包括项目背景、询价范围、询价方法、询价结果、结论与建议等部分。
3. 问：询价报告需要包括哪些内容？
答：询价报告应包括供应商信息、产品信息、报价信息、评价标准、综合评分、结论建议等。
4. 问：询价报告的格式有哪些？
答：询价报告的格式可以根据实际需要设计，但一般包括标题、目录、正文、附件等部分。
5. 问：询价报告的编写要求有哪些？
答：询价报告应清晰、简洁、客观、准确，便于阅读和评估。
6. 问：如何选择供应商？
答：选择供应商时，应综合考虑报价、产品质量、售后服务、供应商信誉等因素。
7. 问：询价报告的审批流程是怎样的？
答：询价报告需经过采购部门负责人审批，必要时还需经过公司管理层审批。
8. 问：询价报告的保存期限是多久？
答：询价报告的保存期限一般与采购合同期限一致，至少保存3年。
9. 问：询价报告中的数据如何获取？
答：数据可以通过与供应商沟通、市场调研、行业报告等方式获取。
10. 问：询价报告的修改是否需要通知相关供应商？
答：是的，询价报告的任何修改都应通知相关供应商，并确保信息的准确性。
