范文:
【学校公文格式范文】
一、标题
学校公文标题应简洁、明了,一般由发文单位、事由和文种组成。例如:“XX中学关于举办2019年春季运动会的工作报告”。
二、发文编号
发文编号由发文单位代字、年份和序号组成,如“XX教字〔2019〕001号”。
三、主送机关
主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。例如:“各处室、各年级组、各班级:”
四、正文
正文是公文的主体,应当包括以下内容:
1. 引言:简要说明发文背景和目的。
2. 主体:详细阐述公文内容,包括工作要求、具体措施、时间安排等。
3. 结尾:提出希望和要求,或说明发文单位。
以下是一个正文示例:
“根据学校工作安排,定于2019年4月20日至4月22日举办2019年春季运动会。现将有关事项通知如下:
一、运动会时间:2019年4月20日至4月22日。
二、运动会地点:学校操场。
三、参赛对象:全校师生员工。
四、比赛项目:田径、球类、趣味运动等。
五、工作要求:
(一)各部门要高度重视,认真组织师生员工参加比赛。
(二)各班级要积极宣传,提高师生的参与度。
(三)运动会期间,各部门要确保校园安全,做好服务工作。”
五、落款
落款包括发文单位和发文日期。例如:“XX中学办公室 2019年4月10日”。
六、附件
如有附件,应在正文之后注明附件名称和件数。
【学校公文格式范文结束】
常见问答知识清单及解答:
1. 问题:学校公文标题应如何撰写?
解答:学校公文标题应简洁、明了,一般由发文单位、事由和文种组成,如“XX中学关于举办2019年春季运动会的工作报告”。
2. 问题:学校公文编号是如何构成的?
解答:学校公文编号由发文单位代字、年份和序号组成,如“XX教字〔2019〕001号”。
3. 问题:主送机关在公文中的作用是什么?
解答:主送机关是公文的主要受理机关,使用全称或规范化简称、统称,确保公文准确送达。
4. 问题:正文部分应包括哪些内容?
解答:正文应包括引言、主体和结尾,引言简要说明发文背景和目的,主体详细阐述公文内容,结尾提出希望和要求。
5. 问题:落款应包含哪些信息?
解答:落款应包含发文单位和发文日期,确保公文真实有效。
6. 问题:附件在公文中的作用是什么?
解答:附件是公文的补充材料,用于说明或补充正文内容。
7. 问题:学校公文格式有哪些常见错误?
解答:常见错误包括标题不规范、编号不统一、正文内容不完整、落款信息不准确等。
8. 问题:学校公文如何进行排版?
解答:公文排版应遵循一定的格式要求,包括字体、字号、行距、页边距等。
9. 问题:学校公文如何进行校对?
解答:公文校对应仔细核对内容,确保无误,包括文字、格式、数据等方面。
10. 问题:学校公文如何进行归档?
解答:学校公文应根据文件类型和保存期限进行分类归档,便于查找和管理。