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公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公章的使用，确保公章使用的合法性和规范性，维护单位的合法权益，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位的公章使用管理，包括公章的保管、使用、收发和销毁等。
第二章 公章的保管
第三条 公章应由专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和责任心。
第四条 公章应存放在保险柜中，保险柜应设置密码，密码由专人保管。
第五条 未经批准，任何人不得擅自将公章带出单位。
第三章 公章的使用
第六条 公章的使用必须经过单位主要负责人的批准。
第七条 使用公章时，必须填写《公章使用申请单》，明确使用目的、使用人、使用时间、用途等。
第八条 使用公章的文件应经相关部门负责人审核，确保文件内容合法、合规。
第九条 使用公章时，必须按照规定的格式和内容使用，不得随意更改。
第四章 公章的收发
第十条 公章的收发必须登记在《公章使用登记簿》上，详细记录使用时间、使用人、用途等信息。
第十一条 公章使用后，使用人应在《公章使用登记簿》上签字确认。
第十二条 公章使用完毕后，应及时归还给保管人员。
第五章 公章的销毁
第十三条 公章因损坏、报废等原因需要销毁时，应由单位负责人批准。
第十四条 公章销毁前，应拍照记录，并由两名以上见证人在销毁单上签字。
第十五条 公章销毁后，应将销毁单存档备查。
第六章 附则
第十六条 本制度由单位办公室负责解释。
第十七条 本制度自发布之日起实施。
常见问答知识清单
1. 问：公章的使用需要哪些步骤？
答： 公章的使用需要经过申请、批准、审核、使用、登记和归还等步骤。
2. 问：谁负责公章的保管？
答： 公章的保管由专人负责，通常是单位的办公室或行政部门。
3. 问：公章使用时是否需要填写申请单？
答： 是的，使用公章时必须填写《公章使用申请单》。
4. 问：公章可以使用在哪些文件上？
答： 公章主要用于具有法律效力的文件，如合同、协议等。
5. 问：公章使用完毕后如何处理？
答： 公章使用完毕后，应立即归还给保管人员，并在《公章使用登记簿》上登记。
6. 问：公章丢失或损坏怎么办？
答： 公章丢失或损坏应立即报告单位负责人，并按程序进行补办或销毁。
7. 问：公章使用时是否可以代签？
答： 不可以，公章使用时必须由有权使用公章的人员亲自签署。
8. 问：公章使用登记簿的作用是什么？
答： 公章使用登记簿用于记录公章的使用情况，便于管理和监督。
9. 问：公章销毁需要哪些程序？
答： 公章销毁需要单位负责人的批准，并有两名以上见证人在销毁单上签字。
10. 问：公章使用管理制度适用于哪些单位？
答： 公章使用管理制度适用于所有使用公章的单位，包括企业、事业单位等。
