范文：
加班情况说明
尊敬的领导：
您好！
根据近期工作需要，我部门（或个人）在以下时间段内将进行加班工作，现将具体情况说明如下：
一、加班原因
1. 项目进度紧张，为确保项目按时完成，需加班赶工。
2. 应对突发紧急情况，需立即处理，以保证公司正常运营。
3. 其他原因（如：业务培训、系统升级等）。
二、加班时间
1. 加班起始时间：____年____月____日____时____分。
2. 加班结束时间：____年____月____日____时____分。
3. 预计加班时长：____小时。
三、加班人员
1. 加班人员名单：____、____、____等。
2. 部门领导审批：____。
四、加班期间工作安排
1. 明确加班期间的工作任务和责任分配。
2. 确保加班期间通讯畅通，便于协调工作。
3. 关注员工加班期间的身心健康，合理安排休息时间。
五、加班期间费用预算
1. 预计加班期间产生的交通、餐补等费用为：____元。
2. 费用报销流程：____。
特此说明，请领导予以批准。如有任何疑问，请随时与我联系。
顺祝商祺！
附件：加班人员名单、加班期间工作安排等
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]
常见问答知识清单：
1. 加班情况说明需要包含哪些内容？
2. 如何确定加班原因？
3. 加班时间是如何确定的？
4. 加班人员名单应包括哪些人？
5. 加班期间的工作安排有哪些要点？
6. 如何确保加班期间的通讯畅通？
7. 如何关注员工加班期间的身心健康？
8. 加班期间的费用预算包括哪些方面？
9. 加班费用的报销流程是怎样的？
10. 加班情况说明的格式有何要求？
详细解答：
1. 加班情况说明需要包含加班原因、时间、人员、工作安排、费用预算等内容。
2. 加班原因应具体明确，如项目进度紧张、应对突发紧急情况等。
3. 加班时间应根据实际工作需求和工作量来确定，并确保合理分配。
4. 加班人员名单应包括所有参与加班的员工，并经部门领导审批。
5. 加班期间的工作安排应明确任务分配、责任人和工作进度，确保工作顺利进行。
6. 确保加班期间的通讯畅通，可通过保持手机、电子邮件等通讯方式的畅通来实现。
7. 关注员工加班期间的身心健康，可合理安排休息时间，提供必要的休息设施，并关注员工的心理状态。
8. 加班期间的费用预算包括交通费、餐补、加班工资等。
9. 加班费用的报销流程通常为：员工填写报销单，经部门领导审批后，提交至财务部门报销。
10. 加班情况说明的格式要求一般包括标题、正文、附件等，正文部分应条理清晰，内容完整。
