公司印章管理制度

范文:

公司印章管理制度

公司印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司印章管理,确保印章使用的规范性、安全性,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有印章,包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。

第三条 公司印章管理应遵循以下原则:

1. 依法合规原则;

2. 安全保密原则;

3. 责任明确原则;

4. 严格审批原则。

第二章 管理职责

第四条 公司法定代表人为本公司印章管理的第一责任人,负责印章的审批、使用和监督。

第五条 公司行政部门负责印章的日常管理,包括印章的保管、使用登记、回收等。

第六条 公司各部门负责人对本部门印章的使用负有直接责任。

第三章 印章的刻制与保管

第七条 公司印章的刻制必须严格按照国家法律法规和公司内部规定执行。

第八条 印章刻制前,需提交以下材料:

1. 公司法定代表人签署的刻制印章申请;

2. 印章使用范围说明;

3. 印章样本。

第九条 印章刻制完成后,由行政部门负责保管,并设置专门的保险柜。

第十条 未经公司法定代表人批准,任何人不得私自复制、刻制公司印章。

第四章 印章的使用

第十一条 印章使用需经公司法定代表人或授权负责人批准。

第十二条 印章使用时,必须填写《印章使用申请表》,详细记录使用时间、地点、用途、经办人等信息。

第十三条 使用印章时,经办人应核对印章与文件内容是否一致,确保无误后方可盖章。

第十四条 印章使用完毕后,经办人应及时将印章交还行政部门。

第五章 印章的回收与销毁

第十五条 印章因损坏、更换或不再使用时,应由行政部门负责回收。

第十六条 印章回收后,需经公司法定代表人批准,由行政部门负责销毁。

第十七条 销毁印章时,应采取安全措施,确保印章碎片无法再次使用。

第六章 奖励与处罚

第十八条 对在印章管理工作中表现突出的个人给予奖励。

第十九条 对违反本制度,造成公司经济损失或不良影响的个人,依法依规追究责任。

第七章 附则

第二十条 本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

常见问答知识清单:

1. 公司印章管理制度的主要目的是什么?

2. 公司印章管理的原则有哪些?

3. 公司印章的刻制需要哪些材料?

4. 公司印章的使用需要经过谁的批准?

5. 印章使用后,经办人需要做什么?

6. 印章损坏或不再使用时,如何处理?

7. 印章回收后,是否可以再次使用?

8. 印章销毁时需要采取哪些安全措施?

9. 违反公司印章管理制度会有什么后果?

10. 公司印章管理制度的解释权归谁?

详细解答:

1. 公司印章管理制度的主要目的是为了确保印章使用的规范性、安全性,维护公司合法权益。

2. 公司印章管理的原则包括依法合规、安全保密、责任明确和严格审批。

3. 公司印章的刻制需要提交公司法定代表人签署的刻制印章申请、印章使用范围说明和印章样本。

4. 公司印章的使用需要经过公司法定代表人或授权负责人的批准。

5. 印章使用完毕后,经办人应及时将印章交还行政部门。

6. 印章损坏或不再使用时,应由行政部门负责回收,并经公司法定代表人批准后销毁。

7. 印章回收后,未经公司法定代表人批准,任何人不得私自复制、刻制公司印章。

8. 印章销毁时,应采取安全措施,确保印章碎片无法再次使用。

9. 违反公司印章管理制度,造成公司经济损失或不良影响的个人,将依法依规追究责任。

10. 公司印章管理制度的解释权归公司行政部门。

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