范文:
公司员工投诉管理制度
第一章 总则
第一条 为保障公司员工的合法权益,提高公司管理水平和员工满意度,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工投诉的受理、处理和反馈流程,确保投诉得到及时、公正、有效的处理。
第三条 公司设立投诉处理部门,负责员工投诉的接收、调查、处理和跟踪。
第二章 投诉范围
第四条 员工投诉范围包括但不限于以下内容:
1. 工作条件不符合国家规定;
2. 工资、福利待遇问题;
3. 工作环境、安全与健康问题;
4. 管理人员违法违纪行为;
5. 其他侵害员工合法权益的行为。
第三章 投诉程序
第五条 投诉方式:
1. 员工可以通过书面、电子邮件、电话等形式进行投诉。
2. 投诉人应提供真实、完整的信息,包括投诉事由、时间、地点、涉及人员等。
第六条 投诉处理流程:
1. 投诉处理部门在接到投诉后,应在24小时内进行初步审核,决定是否受理。
2. 受理的投诉,由投诉处理部门进行调查,必要时可组织听证会。
3. 调查结束后,投诉处理部门应在10个工作日内向投诉人反馈处理结果。
第四章 责任与处理
第七条 投诉处理部门对投诉事件负有保密义务,不得泄露投诉人的个人信息。
第八条 对投诉人的投诉,公司应依法依规进行处理,确保投诉人合法权益不受侵害。
第九条 对恶意投诉、捏造事实的,公司有权追究其法律责任。
第五章 附则
第十条 本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起实施。
常见问答知识清单:
1. 公司员工投诉管理制度的主要内容是什么?
答:公司员工投诉管理制度主要内容包括投诉范围、投诉程序、责任与处理等方面,旨在规范员工投诉的受理和处理流程。
2. 员工可以通过哪些方式提出投诉?
答:员工可以通过书面、电子邮件、电话等形式提出投诉。
3. 投诉人需要提供哪些信息?
答:投诉人需提供真实、完整的信息,包括投诉事由、时间、地点、涉及人员等。
4. 投诉处理部门接到投诉后多久进行初步审核?
答:投诉处理部门在接到投诉后应在24小时内进行初步审核。
5. 受理的投诉调查结束后多久向投诉人反馈处理结果?
答:受理的投诉调查结束后,投诉处理部门应在10个工作日内向投诉人反馈处理结果。
6. 投诉处理部门对投诉事件有何保密义务?
答:投诉处理部门对投诉事件负有保密义务,不得泄露投诉人的个人信息。
7. 公司对投诉人的投诉如何处理?
答:公司应依法依规进行处理,确保投诉人合法权益不受侵害。
8. 对恶意投诉、捏造事实的员工,公司有何处理措施?
答:对恶意投诉、捏造事实的员工,公司有权追究其法律责任。
9. 公司员工投诉管理制度的解释权归谁?
答:公司员工投诉管理制度的解释权归公司人力资源部。
10. 公司员工投诉管理制度的实施时间是什么时候?
答:公司员工投诉管理制度自发布之日起实施。