范文:
会议纪要的写法
一、会议基本信息
1. 会议名称:_______
2. 举办单位:_______
3. 举办地点:_______
4. 会议时间:_______
5. 参会人员:_______
6. 主持人:_______
二、会议议程
1. 开场致辞
2. 主题报告
3. 专题讨论
4. 交流发言
5. 领导总结
6. 其他事项
三、会议内容
1. 开场致辞:
主持人简要介绍会议背景、目的及意义,欢迎参会人员。
2. 主题报告:
报告人围绕主题进行阐述,参会人员听取并记录。
3. 专题讨论:
针对某一议题进行深入讨论,参会人员各抒己见,主持人进行引导。
4. 交流发言:
邀请参会人员进行交流发言,分享工作经验和心得。
5. 领导总结:
领导对会议内容进行总结,对下一步工作提出要求。
6. 其他事项:
如有其他事项,由主持人或相关人员负责记录。
四、会议决议
1. 会议决定事项
2. 工作分工
3. 完成时间
4. 责任人
五、会议结束
1. 主持人宣布会议结束。
2. 参会人员有序离场。
常见问答知识清单及解答:
1. 问:会议纪要的格式是怎样的?
答: 会议纪要通常包括会议基本信息、会议议程、会议内容、会议决议和会议结束等部分,格式可以根据单位或会议的具体要求进行调整。
2. 问:会议纪要的写作要点有哪些?
答: 写作要点包括准确记录会议内容、突出重点、条理清晰、语言简练、客观真实等。
3. 问:如何撰写会议纪要的开场致辞?
答: 开场致辞应简要介绍会议背景、目的、意义,欢迎参会人员,并宣布会议正式开始。
4. 问:会议纪要中如何记录专题讨论?
答: 记录专题讨论时,应记录各参会人员的观点、建议,以及主持人对讨论的引导和总结。
5. 问:会议纪要中的决议部分应该包含哪些内容?
答: 决议部分应包括会议决定事项、工作分工、完成时间和责任人,确保会议成果的落实。
6. 问:如何确保会议纪要的客观性?
答: 通过详细记录会议内容,避免个人主观判断,确保会议纪要的客观性。
7. 问:会议纪要的修改和审核流程是怎样的?
答: 会议纪要初稿完成后,由相关人员审核,确保内容准确无误,然后提交给领导审批。
8. 问:会议纪要的保存和归档有哪些要求?
答: 会议纪要应按照档案管理规定进行保存和归档,便于查阅和管理。
9. 问:如何确保会议纪要的保密性?
答: 对于涉及保密内容的会议纪要,应采取相应的保密措施,如加密存储、限制查阅范围等。
10. 问:会议纪要的发放对象有哪些?
答: 会议纪要的发放对象通常包括参会人员、相关领导和相关部门,确保会议成果的传达和落实。