范文:
单位公文格式规范
一、公文格式基本要求
1. 公文应使用A4纸,左侧装订。
2. 字体:正文使用仿宋体,字号为三号;标题使用黑体,字号为二号;落款使用仿宋体,字号为四号。
3. 行距:全文行距为28磅。
4. 页边距:上边距为30毫米,下边距为25毫米,左边距为35毫米,右边距为25毫米。
5. 版头:在第一页上方居中标注“单位名称”,字体为黑体,字号为三号。
6. 发文字号:位于版头下方居中,由年份、发文顺序号组成,年份用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
7. 标题:位于发文字号下方,居中,一般使用一级标题,字体为黑体,字号为二号。
8. 主送机关:位于标题下方,左空一字,使用仿宋体,字号为三号。
9. 正文:位于主送机关下方,一般分为几个层次,层次标题使用三级标题,字体为黑体,字号为三号。
10. 附件说明:如有附件,在正文下方居中标注“附件”,字体为黑体,字号为三号。
11. 落款:位于公文最后一页,右空四字,使用仿宋体,字号为四号。
12. 成文日期:位于落款下方,右空四字,使用仿宋体,字号为四号。
二、公文排版示例
(以下为示例,具体格式可根据实际情况调整)
单位名称
〔2023〕第1号
关于开展2023年第一季度工作检查的通知
各单位:
为加强单位内部管理,提高工作效率,现将2023年第一季度工作检查有关事项通知如下:
一、检查时间:2023年4月10日至4月20日
二、检查内容:...
三、检查要求:...
四、检查结果:...
请各单位高度重视,认真组织实施。联系人:张三,联系电话:123456789。
附件:2023年第一季度工作检查表
单位名称
(盖章)
2023年4月5日
常见问答知识清单及详细解答:
1. 问题:单位公文格式有哪些基本要求?
解答:单位公文格式基本要求包括纸张规格、字体、字号、行距、页边距、版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、落款和成文日期等。
2. 问题:单位公文应使用什么纸张?
解答:单位公文应使用A4纸。
3. 问题:单位公文的字体和字号如何规定?
解答:正文使用仿宋体,字号为三号;标题使用黑体,字号为二号;落款使用仿宋体,字号为四号。
4. 问题:单位公文的行距是多少?
解答:全文行距为28磅。
5. 问题:单位公文的页边距是多少?
解答:上边距为30毫米,下边距为25毫米,左边距为35毫米,右边距为25毫米。
6. 问题:单位公文如何标注版头?
解答:在第一页上方居中标注“单位名称”,字体为黑体,字号为三号。
7. 问题:单位公文如何标注发文字号?
解答:位于版头下方居中,由年份、发文顺序号组成,年份用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
8. 问题:单位公文标题的字体和字号如何规定?
解答:标题使用黑体,字号为二号。
9. 问题:单位公文主送机关的位置和字体如何规定?
解答:位于标题下方,左空一字,使用仿宋体,字号为三号。
10. 问题:单位公文附件说明的位置和字体如何规定?
解答:如有附件,在正文下方居中标注“附件”,字体为黑体,字号为三号。