单位接待公函格式范文
【范文】
[发文单位名称]
接待公函
[接待单位名称]：
我单位[发文单位名称]，因[具体事由，如业务洽谈、技术交流、参观考察等]，拟于[具体日期]邀请[接待单位名称]的[具体部门或人员姓名]前来进行[具体活动内容]。为确保接待工作顺利进行，现将有关事项函告如下：
一、接待时间：[具体日期]上午[具体时间]至下午[具体时间]
二、接待地点：[具体地点]
三、接待内容：[具体活动安排，如座谈会、技术交流、参观考察等]
四、参加人员：[接待单位人员姓名及职务]
五、其他事项：[如有其他需要说明的事项，请在此列出]
敬请[接待单位名称]予以周知并做好接待准备工作。如有需要协助的事项，请及时与我单位联系。
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
[发文单位名称]
[发文日期]
单位接待公函相关常见问答知识清单及解答
1. 问：单位接待公函需要包括哪些基本要素？
答： 单位接待公函应包括发文单位名称、接待单位名称、具体事由、接待时间、接待地点、接待内容、参加人员、其他事项、联系人信息、发文日期等基本要素。
2. 问：单位接待公函的格式是怎样的？
答： 单位接待公函通常采用正式的公文格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
3. 问：单位接待公函的标题如何书写？
答： 标题通常书写为“[发文单位名称]接待公函”，位于公文首页上方正中。
4. 问：单位接待公函的主送机关是指谁？
答： 主送机关指的是接收公函的单位或部门，一般写明“[接待单位名称]”。
5. 问：单位接待公函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文部分应包括接待的具体时间、地点、内容、参加人员、其他事项以及联系人信息等。
6. 问：单位接待公函的落款如何书写？
答： 落款应包括发文单位名称和发文日期，位于正文下方右下方。
7. 问：单位接待公函的字体和字号有何要求？
答： 字体一般使用宋体或黑体，字号一般使用二号或三号字。
8. 问：单位接待公函的打印有何要求？
答： 应使用A4纸打印，单面印刷，左上角装订。
9. 问：单位接待公函是否需要加盖公章？
答： 是的，单位接待公函作为正式公文，需要加盖发文单位公章。
10. 问：单位接待公函的发送方式有哪些？
答： 单位接待公函可以通过快递、电子邮件、传真等方式发送给接待单位。
