单位公函范文
【范例一:请求协助类公函】
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位邮编]
[发文单位电话]
[发文单位电子邮箱]
[收文单位名称]
[收文单位地址]
[收文单位邮编]
[收文单位电话]
[收文单位电子邮箱]
[发文日期]
尊敬的[收文单位名称]:
我单位[发文单位名称],因[简要说明原因],特向贵单位提出[具体请求事项],恳请予以协助。
一、[具体请求事项的详细说明]
二、[提出请求的背景和目的]
三、[所需协助的具体内容和预期效果]
为确保[请求事项]的顺利进行,我们愿意提供以下支持:
1. [提供相关文件或资料]
2. [安排专人负责对接工作]
3. [提供必要的交通或住宿便利]
期待贵单位的积极响应,共同推动[事项名称]的圆满完成。
特此函达,敬请予以函复。
此致
敬礼!
[发文单位名称]
[发文人姓名]
[发文人职务]
[发文人签字]
【范例二:回复请求类公函】
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位邮编]
[发文单位电话]
[发文单位电子邮箱]
[收文单位名称]
[收文单位地址]
[收文单位邮编]
[收文单位电话]
[收文单位电子邮箱]
[发文日期]
[发文单位名称]:
您于[收到公函日期]收到的《关于[事项名称]的请求协助函》([公函编号])已收悉,经研究,现函复如下:
一、[对请求事项的认可或拒绝]
二、[如同意协助,具体协助措施和时间安排]
三、[如拒绝协助,说明原因]
感谢贵单位对我单位工作的关心与支持,我们将继续加强沟通与合作,共同推动相关工作。
此致
敬礼!
[发文单位名称]
[发文人姓名]
[发文人职务]
[发文人签字]
单位公函相关常见问答清单及解答
1. 问:什么是单位公函?
答:单位公函是机关、团体、企事业单位等在公务活动中,用于对外联系、商洽、请求事项或答复事项的正式文书。
2. 问:单位公函有哪些种类?
答:单位公函主要包括请求协助类、回复请求类、通知类、邀请类、证明类等。
3. 问:单位公函的格式是怎样的?
答:单位公函格式一般包括发文单位信息、收文单位信息、发文日期、事由、正文、落款等部分。
4. 问:单位公函的开头应该写什么?
答:开头一般写“[发文单位名称]”和“[收文单位名称]”,并标注发文日期。
5. 问:单位公函的正文部分应该包括哪些内容?
答:正文部分应包括事由、具体事项、请求事项、预期效果、支持措施等。
6. 问:单位公函的落款应该如何写?
答:落款应写明发文单位名称、发文人姓名、职务和签字。
7. 问:单位公函的打印格式有什么要求?
答:一般要求使用A4纸张,单面打印,字体大小和格式应符合公文规范。
8. 问:单位公函的送达方式有哪些?
答:可以通过邮寄、专人送达、电子邮箱等方式送达。
9. 问:单位公函的回复时间有何规定?
答:一般应在收到公函后的15个工作日内给予回复。
10. 问:单位公函的存档有何要求?
答:单位公函应当妥善保存,以便查阅和归档。