单位公函范文

单位公函范文

单位公函范文

【范例一:请求协助类公函】

[发文单位名称]

[发文单位地址]

[发文单位邮编]

[发文单位电话]

[发文单位电子邮箱]

[收文单位名称]

[收文单位地址]

[收文单位邮编]

[收文单位电话]

[收文单位电子邮箱]

[发文日期]

尊敬的[收文单位名称]:

我单位[发文单位名称],因[简要说明原因],特向贵单位提出[具体请求事项],恳请予以协助。

一、[具体请求事项的详细说明]

二、[提出请求的背景和目的]

三、[所需协助的具体内容和预期效果]

为确保[请求事项]的顺利进行,我们愿意提供以下支持:

1. [提供相关文件或资料]

2. [安排专人负责对接工作]

3. [提供必要的交通或住宿便利]

期待贵单位的积极响应,共同推动[事项名称]的圆满完成。

特此函达,敬请予以函复。

此致

敬礼!

[发文单位名称]

[发文人姓名]

[发文人职务]

[发文人签字]

【范例二:回复请求类公函】

[发文单位名称]

[发文单位地址]

[发文单位邮编]

[发文单位电话]

[发文单位电子邮箱]

[收文单位名称]

[收文单位地址]

[收文单位邮编]

[收文单位电话]

[收文单位电子邮箱]

[发文日期]

[发文单位名称]:

您于[收到公函日期]收到的《关于[事项名称]的请求协助函》([公函编号])已收悉,经研究,现函复如下:

一、[对请求事项的认可或拒绝]

二、[如同意协助,具体协助措施和时间安排]

三、[如拒绝协助,说明原因]

感谢贵单位对我单位工作的关心与支持,我们将继续加强沟通与合作,共同推动相关工作。

此致

敬礼!

[发文单位名称]

[发文人姓名]

[发文人职务]

[发文人签字]

单位公函相关常见问答清单及解答

1. 问:什么是单位公函?

答:单位公函是机关、团体、企事业单位等在公务活动中,用于对外联系、商洽、请求事项或答复事项的正式文书。

2. 问:单位公函有哪些种类?

答:单位公函主要包括请求协助类、回复请求类、通知类、邀请类、证明类等。

3. 问:单位公函的格式是怎样的?

答:单位公函格式一般包括发文单位信息、收文单位信息、发文日期、事由、正文、落款等部分。

4. 问:单位公函的开头应该写什么?

答:开头一般写“[发文单位名称]”和“[收文单位名称]”,并标注发文日期。

5. 问:单位公函的正文部分应该包括哪些内容?

答:正文部分应包括事由、具体事项、请求事项、预期效果、支持措施等。

6. 问:单位公函的落款应该如何写?

答:落款应写明发文单位名称、发文人姓名、职务和签字。

7. 问:单位公函的打印格式有什么要求?

答:一般要求使用A4纸张,单面打印,字体大小和格式应符合公文规范。

8. 问:单位公函的送达方式有哪些?

答:可以通过邮寄、专人送达、电子邮箱等方式送达。

9. 问:单位公函的回复时间有何规定?

答:一般应在收到公函后的15个工作日内给予回复。

10. 问:单位公函的存档有何要求?

答:单位公函应当妥善保存,以便查阅和归档。

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