公函的格式及范文

公函的格式及范文

公函格式

1. 标题：居中写明“公函”或“函”字样。

2. 发文单位名称：在标题下方居中或右对齐书写发文单位全称。

3. 发文字号：在发文单位名称下方写明发文字号，格式为“发文单位代字+年份+序号”。

4. 日期：在发文字号下方写明成文日期，格式为“年月日”。

5. 收文单位名称：在日期下方顶格写明收文单位全称。

6. 正文：

首行空两格写“根据……，现就……事项函复如下：”

正文内容分条列出，每条内容首行空两格。

正文结尾处，一般写“特此函复。”或“敬请遵照执行。”

7. 落款：在正文结束后，另起一行空两格写“发文单位名称”。

8. 附注：如有附件，在落款下方写“附件：”，然后列出附件名称。

公函范文

[发文单位名称]

[发文单位代字]函〔〔年份〕〕〔序号〕

[收文单位名称]：

根据《关于……的通知》（[发文单位代字]发〔年份〕〔序号〕号），现就……事项函复如下：

一、……

二、……

三、……

敬请遵照执行。

特此函复。

[发文单位名称]

[年月日]

常见问答知识清单

1. 公函和信函的区别是什么？

2. 公函的格式有哪些要求？

3. 如何正确书写公函的发文字号？

4. 公函的正文应该包含哪些内容？

5. 公函的落款应该写什么？

6. 公函的附件应该怎么处理？

7. 公函的格式在国际上有统一标准吗？

8. 公函可以口头传达吗？

9. 公函的回函应该如何书写？

10. 公函的保密性如何保证？

详细解答

1. 公函和信函的区别是什么？

公函是机关、团体、企事业单位之间正式的行文方式，具有正式性和法定效力；信函则是私人或非正式的通讯方式。

2. 公函的格式有哪些要求？

公函的格式要求包括标题、发文单位名称、发文字号、日期、收文单位名称、正文、落款和附注等。

3. 如何正确书写公函的发文字号？

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成，例如：“国发〔2021〕1号”。

4. 公函的正文应该包含哪些内容？

正文应包括依据、目的、事项、要求和结尾等部分。

5. 公函的落款应该写什么？

落款应写明发文单位名称。

6. 公函的附件应该怎么处理？

如有附件，应在正文结束后另起一行空两格写“附件：”，然后列出附件名称。

7. 公函的格式在国际上有统一标准吗？

国际上没有统一的标准，但通常遵循各国的公文格式规范。

8. 公函可以口头传达吗？

公函作为正式的行文方式，一般不能口头传达，应采用书面形式。

9. 公函的回函应该如何书写？

回函应按照公函的格式要求，包括标题、发文字号、日期、收文单位名称、正文、落款和附注等。

10. 公函的保密性如何保证？

公函的保密性应通过以下方式保证：使用加密的通信方式、控制公函的发放范围、对涉密内容进行脱密处理等。