函的格式及范文

函的格式及范文

函的格式

函是一种正式的书面交流文书，通常用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的格式一般包括以下几个部分：

1. 标题：位于信纸上方居中，一般写明“函”字。

2. 发件单位：在标题下方左侧，写明发文单位的名称。

3. 发文字号：在发件单位名称下方，写明发文的顺序号。

4. 收件单位：在发文字号下方，写明收文单位的名称。

5. 正文：是函的主体，包括开头、正文内容和结尾。开头要写明发文的目的和依据；正文内容要具体、明确，条理清晰；结尾要写明发文单位对收文单位的期望或请求。

6. 落款：在正文下方右侧，写明发文单位的名称和成文日期。

7. 附件：如有附件，需在落款下方注明附件名称及件数。

函的范文

[发件单位名称]

[发文字号]

[收件单位名称]

关于[事项]的函

尊敬的[收件单位名称]：

我单位[发件单位名称]，根据[事项依据]，现就[事项内容]与贵单位商洽如下：

[事项具体内容]

敬请贵单位予以支持并予以回复。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

特此函达。

[发文单位名称]

[成文日期]

与“函的格式及范文”相关的常见问答清单及解答

1. 问：函的标题应该怎么写？

答： 函的标题一般写明“函”字，例如“关于XXX的函”。

2. 问：函的正文部分应该注意什么？

答： 正文部分要条理清晰，具体明确，语言简洁，避免冗长和模糊。

3. 问：函的落款应该怎么写？

答： 落款写明发文单位的名称和成文日期，如“[发文单位名称] [成文日期]”。

4. 问：函的附件应该怎么标注？

答： 附件在落款下方注明附件名称及件数，例如“附件：1. XXX文件”。

5. 问：函的格式是否有统一的标准？

答： 函的格式没有严格的标准，但一般应包含标题、发件单位、发文字号、收件单位、正文、落款和附件等部分。

6. 问：函的收件单位名称如何书写？

答： 收件单位名称应准确、规范，与对方单位的正式名称一致。

7. 问：函的发文单位名称如何书写？

答： 发文单位名称应与发文单位的正式名称一致。

8. 问：函的成文日期应该如何填写？

答： 成文日期应填写实际成文的年月日，格式为“年月日”。

9. 问：函的电子版应该如何发送？

答： 电子版函可以通过电子邮件发送，注意文件格式和附件的完整性。

10. 问：函的格式在打印时需要注意什么？

答： 打印时注意字体、字号、行间距等格式要求，保持整体美观和规范。