函的范文及格式
[单位名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[收件单位名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[发文日期]
[发文单位名称]:
关于[事由]的函
尊敬的[收件单位名称]:
我单位[发文单位名称],根据[事由背景介绍],特就[具体事由]事宜与贵单位联系,现将有关事项函告如下:
一、[具体事项一]
二、[具体事项二]
三、[具体事项三]
为确保双方利益,现就以下事项提出以下请求:
1. [请求事项一]
2. [请求事项二]
3. [请求事项三]
请贵单位予以协助,并予以回复。如有任何疑问,请随时与我单位联系。
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
特此函达。
[发文单位名称]
[单位公章]
函的格式
1. 标题:居中写明“函”字样,如果是复函,则在“函”前加“复”字。
2. 发文字号:位于标题下方,右对齐。
3. 发文单位名称:位于发文字号下方,居中。
4. 地址、邮编、联系电话:位于发文单位名称下方,居中。
5. 收件单位名称:位于发文单位名称下方,居中。
6. 收件单位地址、邮编、联系电话:位于收件单位名称下方,居中。
7. 发文日期:位于收件单位名称下方,居中。
8. 正文:分为开头、主体和结尾三个部分。
开头:写明发函的依据和目的。
主体:具体阐述需要商洽、请求或答复的事项。
结尾:提出请求或希望。
9. 落款:位于正文下方,右对齐,包括发文单位名称和公章。
与“函的范文及格式”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:函的格式有哪些要求?
答:函的格式要求包括标题、发文字号、发文单位名称、地址、邮编、联系电话、收件单位名称、发文日期、正文和落款等部分。
2. 问:函的标题怎么写?
答:函的标题通常写明“函”字样,如果是复函,则在“函”前加“复”字。
3. 问:函的正文分为哪几个部分?
答:函的正文分为开头、主体和结尾三个部分。
4. 问:函的开头应该写什么内容?
答:函的开头应写明发函的依据和目的,简要介绍发函的原因。
5. 问:函的主体部分需要包括哪些内容?
答:主体部分应具体阐述需要商洽、请求或答复的事项,包括具体事项的描述和请求事项。
6. 问:函的结尾部分应该注意什么?
答:结尾部分应提出请求或希望,并表示感谢或期待回复。
7. 问:函的落款包括哪些内容?
答:落款包括发文单位名称和公章。
8. 问:函的日期怎么填写?
答:函的日期应填写发文的具体日期。
9. 问:函的格式与普通信函有什么区别?
答:函的格式比普通信函更为正式,包括发文字号、发文单位名称、地址、邮编、联系电话等官方信息。
10. 问:函的写作有哪些注意事项?
答:函的写作应注意语言的正式性、简洁性,内容要明确、具体,格式要规范。