复函的书写格式及范文

复函的书写格式及范文

复函书写格式

1. 标题：居中书写，如“关于XX事项的复函”。

2. 发文字号：位于标题下方，右对齐，如“函字〔2023〕第XX号”。

3. 主送机关：位于发文字号下方，顶格书写，如“XX单位”。

4. 正文：

开头：简要介绍来函的收悉情况。

主体：明确复函的事项、依据、处理意见或要求。

结尾：表示希望得到对方的理解或配合，并致谢。

5. 落款：

单位名称：位于正文下方，居中。

成文日期：位于单位名称下方，右对齐。

复函范文

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关于对XX单位来函的复函

函字〔2023〕第XX号

XX单位：

您于2023年3月15日发来的《关于要求解决XX问题的函》（函字〔2023〕第XX号）收悉。经研究，现函复如下：

一、关于XX问题的处理意见

根据《XX条例》的有关规定，经研究决定，对XX问题采取以下处理措施：

1. 严格按照《XX条例》的规定进行；

2. 明确责任部门，加强监管；

3. 加强宣传教育，提高公众意识。

二、希望您对我们的处理意见给予理解和支持，共同推进相关工作。

敬请予以配合。

特此函复。

XX单位

2023年4月1日

```

相关常见问答清单及解答

1. 问：复函是什么？

答：复函是针对来函单位提出的问题或请求，给予答复或说明的一种正式公文。

2. 问：复函的格式有哪些要求？

答：复函的格式要求包括标题、发文字号、主送机关、正文、落款等，需按照规范格式书写。

3. 问：复函的正文应该包含哪些内容？

答：复函的正文应包含来函的收悉情况、具体事项的处理意见或答复、希望得到的理解或配合等。

4. 问：复函的落款应该写什么？

答：复函的落款应写明发文单位名称和成文日期。

5. 问：复函的成文日期如何确定？

答：复函的成文日期一般以复函发出日期为准。

6. 问：复函需要加盖公章吗？

答：是的，复函作为正式公文，需要加盖发文单位的公章。

7. 问：复函的标题如何书写？

答：复函的标题应居中书写，如“关于XX事项的复函”。

8. 问：复函的收悉情况如何表达？

答：可以简要说明收悉来函的日期和文号。

9. 问：复函的结尾部分应该注意什么？

答：结尾部分应表达希望得到对方理解或配合的意愿，并致谢。

10. 问：复函的格式和内容与普通信函有什么区别？

答：复函作为公文，格式规范，内容正式，而普通信函则更注重私人性，格式和内容相对随意。