范文:
【函证范文】
致:[收件人公司名称]
函证编号:[函证编号]
日期:[函证日期]
尊敬的[收件人姓名]:
根据[函证目的,例如:审计、评估、合规检查等]的需要,我方[函证发出单位名称]特此要求贵公司就以下事项提供书面确认。
一、事项内容
1. 贵公司是否真实存在,且具备合法经营资格?
2. 贵公司截至[具体日期]的资产负债状况及经营成果。
3. 贵公司是否按照相关法律法规及公司章程规定进行财务管理和信息披露?
二、回复要求
请贵公司在本函发出后[具体时间,例如:10个工作日内]内,就上述事项予以书面回复,并加盖公章。回复内容请寄送至以下地址:
[寄送地址]
[收件人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
特此函证,敬请予以配合。
此致
敬礼!
[函证发出单位名称]
[单位地址]
[单位联系人]
[联系电话]
[单位公章]
常见问答知识清单:
1. 什么是函证?
2. 函证的目的有哪些?
3. 函证通常包括哪些内容?
4. 函证是如何进行的?
5. 函证的回复期限是多久?
6. 函证的格式是怎样的?
7. 函证在审计中的作用是什么?
8. 函证与内部审计有什么区别?
9. 函证过程中需要注意哪些事项?
10. 函证的法律效力如何?
详细解答:
1. 什么是函证?
函证是一种书面确认方式,通常用于审计、评估、合规检查等场合,通过向相关方发送函件,请求其确认特定信息或事项。
2. 函证的目的有哪些?
函证的目的包括核实财务信息、确认业务流程、评估合规性等。
3. 函证通常包括哪些内容?
函证通常包括被询问方的身份、询问的具体事项、回复的要求、回复的期限等。
4. 函证是如何进行的?
函证通过正式的书面函件发送给被询问方,要求其在规定时间内提供书面回复。
5. 函证的回复期限是多久?
函证的回复期限通常由函证发出方根据具体情况确定,一般不宜超过10个工作日。
6. 函证的格式是怎样的?
函证的格式应当正式、规范,包括标题、收件人信息、函证编号、函证内容、回复要求、联系方式、单位公章等。
7. 函证在审计中的作用是什么?
函证在审计中可以提供外部证据,帮助审计人员验证被审计单位的财务报表或业务流程的真实性、合规性。
8. 函证与内部审计有什么区别?
函证是外部审计中的一种程序,而内部审计是公司内部的一种独立审计活动,两者在性质、目的和执行主体上有所不同。
9. 函证过程中需要注意哪些事项?
函证过程中需要注意的事项包括:确保函证内容的准确性和完整性、选择合适的被询问方、确保函证的送达和回复、妥善保管函证资料等。
10. 函证的法律效力如何?
函证本身不具备法律效力,但其内容可以作为证据使用,在法律诉讼中,法院可能会根据函证的内容来判定相关事实。