询证函模板
[公司/机构名称]
询证函
[被询证单位名称]
[地址]
致：[被询证单位负责人姓名]
尊敬的[负责人姓名]：
您好！
我公司[公司/机构名称]（以下简称“我公司”）在[具体业务或项目名称]中，需要获取贵公司[相关财务或业务信息]的确认，以便我公司在[具体业务或项目名称]中做出正确的决策。为此，特此发出本询证函，敬请予以配合。
以下是我公司需要确认的信息：
1. [信息一]
2. [信息二]
3. [信息三]
4. [信息四]
请您根据上述信息，予以核实并出具书面回复。如有疑问，请与我公司联系人[联系人姓名]联系，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。
敬请尽快回复，以便我公司在规定时间内完成相关手续。感谢您的支持与配合！
此致
敬礼！
[公司/机构名称]
[盖章]
[日期]
与“询证函模板”相关的常见问答知识清单及解答
1. 什么是询证函？
解答： 询证函是一种书面文件，通常由一方（询证人）向另一方（被询证人）发出，要求对方对某些特定事实或数据进行确认或证明。
2. 询证函通常用于什么场合？
解答： 询证函通常用于审计、税务、法律诉讼等场合，用于获取第三方对某项事实或数据的确认。
3. 询证函应该包括哪些内容？
解答： 询证函应包括询证人信息、被询证人信息、确认事项、联系方式、日期等。
4. 如何确保询证函的有效性？
解答： 确保询证函的格式规范、内容完整、措辞准确，并由授权人员签字盖章。
5. 询证函的回复期限是多久？
解答： 回复期限通常由询证人提出，没有固定标准，但一般应在询证人要求的期限内回复。
6. 被询证人收到询证函后应该怎么做？
解答： 被询证人应核实询证函中要求确认的信息，并在规定期限内给予书面回复。
7. 如果被询证人无法在规定期限内回复怎么办？
解答： 被询证人应尽快与询证人沟通，说明情况并争取延期回复。
8. 询证函的格式是否有统一标准？
解答： 没有统一标准，但一般应遵循正式、简洁、明了的原则。
9. 询证函的保密性如何保障？
解答： 询证函内容应被视为机密，双方均应采取措施保护其内容不被泄露。
10. 询证函的法律效力如何？
解答： 询证函本身不具有法律效力，但其内容可以作为证据使用，特别是在审计、税务、法律诉讼等场合。
