外贸函电询盘范文

范文:

外贸函电询盘范文

[公司名称]

[地址]

[电话]

[传真]

[邮箱]

[日期]

[收件人公司名称]

[收件人地址]

[收件人姓名]

[收件人职位]

尊敬的[收件人姓名]先生/女士:

您好!

首先感谢您在百忙之中阅读我们的来函。我代表[公司名称]向您致以诚挚的问候。在此,我谨代表我方就贵公司近日来函中提到的产品询盘进行回复。

产品信息如下:

产品名称:[产品名称]

产品型号:[产品型号]

产品规格:[产品规格]

单位:[单位]

价格:[价格]

货期:[货期]

包装方式:[包装方式]

关于您询盘中的几个关键问题,我方做出以下说明:

1. 价格:我们的产品价格是根据市场行情及成本核算得出的,具有竞争力。如有特殊需求,我们可以根据您的订单量进行适当调整。

2. 货期:在正常情况下,我们的生产周期为[货期],但具体时间可能会因订单量及生产进度有所调整。

3. 包装:我们采用[包装方式]对产品进行包装,确保产品在运输过程中的安全。

4. 付款方式:我们通常接受[付款方式],如有特殊要求,请告知,我们将尽力满足。

请您在收到此函后,如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们期待与您的合作,共同开拓市场。

顺祝商祺!

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

常见问答知识清单:

1. 询盘函的格式是怎样的?

2. 询盘函中应包含哪些基本信息?

3. 如何在询盘函中表达对客户的尊重?

4. 询盘函中的价格如何确定?

5. 如何在询盘函中说明货期?

6. 询盘函中包装方式的选择依据是什么?

7. 询盘函中如何处理付款方式的问题?

8. 询盘函中的回复时间有何讲究?

9. 如何在询盘函中表达对合作的期待?

10. 询盘函的结尾应该如何写?

详细解答:

1. 询盘函的格式通常是正式的商务信函格式,包括信头、称呼、正文、结束语、签名等部分。

2. 询盘函应包含基本信息,如公司信息、产品信息、价格、货期、包装、付款方式等。

3. 在询盘函中,可以通过使用敬语、礼貌用语等方式表达对客户的尊重。

4. 价格通常是根据市场行情、成本核算及竞争对手的价格来确定的。

5. 在询盘函中说明货期时,应提供正常情况下的生产周期,并说明可能影响货期的因素。

6. 包装方式的选择应考虑产品的特性、运输条件及客户的特殊要求。

7. 在询盘函中处理付款方式问题时,应列出公司接受的付款方式,并说明特殊情况下的处理办法。

8. 询盘函的回复时间应尽量迅速,以显示公司的专业性和对客户的重视。

9. 在询盘函中表达对合作的期待,可以提及双方合作的潜在优势和市场前景。

10. 询盘函的结尾通常使用礼貌的结束语,如“顺祝商祺”、“此致 敬礼”等。

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