范文:
【外贸函电还盘范文】
尊敬的[客户姓名或公司名称],
您好!
首先感谢您对[产品名称]的关注。在仔细研究贵方之前发送的询价单后,我们注意到您所提出的采购条件。在此,我们非常荣幸地向您表示,我们对贵方的合作充满期待。
然而,经过内部讨论,我们遗憾地发现,在当前的市场环境和成本压力下,我们无法接受贵方所提出的[具体条款,如价格、交货期、付款方式等]。
以下是我们对您询价单的还盘内容:
1. 价格:鉴于市场波动和成本上升,我们建议将价格调整为[新的价格]。
2. 交货期:考虑到订单量的增加,我们建议将交货期延长至[新的交货期]。
3. 付款方式:为了确保双方利益,我们建议采用[新的付款方式,如信用证、预付款等]。
我们相信,这些调整将有助于我们双方达成互利共赢的合作关系。我们期待您的回复,并希望能够就此事进行进一步的友好协商。
感谢您的理解与支持,期待您的积极回复。
顺祝商祺!
[您的姓名或公司名称]
[您的职位]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
常见问答知识清单:
1. 什么是外贸函电?
2. 还盘在贸易谈判中起什么作用?
3. 还盘时应该注意哪些礼貌用语?
4. 如何在还盘中表达价格调整?
5. 如何处理交货期延长的问题?
6. 付款方式在还盘中如何处理?
7. 如何在还盘中保持积极态度?
8. 还盘后如何跟进?
9. 还盘失败时应该怎么做?
10. 如何撰写一封专业的还盘函电?
详细解答:
1. 什么是外贸函电?
外贸函电是指在国际贸易中,买卖双方通过信函、电子邮件等形式进行沟通的书面文件。它包括询价、报价、还盘、确认订单、支付条款、运输安排等内容。
2. 还盘在贸易谈判中起什么作用?
还盘是贸易谈判中的一种重要策略,通过提出修改条件,买卖双方可以进一步协商,达成双方都能接受的交易条件。
3. 还盘时应该注意哪些礼貌用语?
还盘时应使用礼貌用语,如“尊敬的”、“感谢”、“期待您的回复”等,以保持良好的沟通氛围。
4. 如何在还盘中表达价格调整?
可以直接说明价格调整的原因,并提出新的价格建议,例如:“鉴于成本上升,我们建议将价格调整为[新的价格]。”
5. 如何处理交货期延长的问题?
应说明延长交货期的原因,并给出具体的时间安排,例如:“由于订单量增加,我们建议将交货期延长至[新的交货期]。”
6. 付款方式在还盘中如何处理?
可以提出新的付款方式,并说明选择该方式的原因,例如:“为了确保双方利益,我们建议采用[新的付款方式]。”
7. 如何在还盘中保持积极态度?
尽量使用积极的语言,强调双方合作的意愿和期望,例如:“我们非常期待与您建立长期稳定的合作关系。”
8. 还盘后如何跟进?
还盘后可以发送邮件或电话询问对方是否收到还盘,并表达愿意进一步协商的意愿。
9. 还盘失败时应该怎么做?
如果还盘失败,可以尝试了解对方拒绝的原因,并根据情况调整策略,或者考虑寻找其他合作机会。
10. 如何撰写一封专业的还盘函电?
撰写还盘函电时应注意以下几点:
简洁明了地说明还盘的目的。
清晰地列出修改的条件或建议。
使用礼貌用语,保持专业态度。
提供联系方式,以便对方回复。