范文：
【外贸函电还盘范文】
尊敬的[客户姓名或公司名称]，
您好！
首先感谢您对[产品名称]的关注。在仔细研究贵方之前发送的询价单后，我们注意到您所提出的采购条件。在此，我们非常荣幸地向您表示，我们对贵方的合作充满期待。
然而，经过内部讨论，我们遗憾地发现，在当前的市场环境和成本压力下，我们无法接受贵方所提出的[具体条款，如价格、交货期、付款方式等]。
以下是我们对您询价单的还盘内容：
1. 价格：鉴于市场波动和成本上升，我们建议将价格调整为[新的价格]。
2. 交货期：考虑到订单量的增加，我们建议将交货期延长至[新的交货期]。
3. 付款方式：为了确保双方利益，我们建议采用[新的付款方式，如信用证、预付款等]。
我们相信，这些调整将有助于我们双方达成互利共赢的合作关系。我们期待您的回复，并希望能够就此事进行进一步的友好协商。
感谢您的理解与支持，期待您的积极回复。
顺祝商祺！
[您的姓名或公司名称]
[您的职位]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
常见问答知识清单：
1. 什么是外贸函电？
2. 还盘在贸易谈判中起什么作用？
3. 还盘时应该注意哪些礼貌用语？
4. 如何在还盘中表达价格调整？
5. 如何处理交货期延长的问题？
6. 付款方式在还盘中如何处理？
7. 如何在还盘中保持积极态度？
8. 还盘后如何跟进？
9. 还盘失败时应该怎么做？
10. 如何撰写一封专业的还盘函电？
详细解答：
1. 什么是外贸函电？
外贸函电是指在国际贸易中，买卖双方通过信函、电子邮件等形式进行沟通的书面文件。它包括询价、报价、还盘、确认订单、支付条款、运输安排等内容。
2. 还盘在贸易谈判中起什么作用？
还盘是贸易谈判中的一种重要策略，通过提出修改条件，买卖双方可以进一步协商，达成双方都能接受的交易条件。
3. 还盘时应该注意哪些礼貌用语？
还盘时应使用礼貌用语，如“尊敬的”、“感谢”、“期待您的回复”等，以保持良好的沟通氛围。
4. 如何在还盘中表达价格调整？
可以直接说明价格调整的原因，并提出新的价格建议，例如：“鉴于成本上升，我们建议将价格调整为[新的价格]。”
5. 如何处理交货期延长的问题？
应说明延长交货期的原因，并给出具体的时间安排，例如：“由于订单量增加，我们建议将交货期延长至[新的交货期]。”
6. 付款方式在还盘中如何处理？
可以提出新的付款方式，并说明选择该方式的原因，例如：“为了确保双方利益，我们建议采用[新的付款方式]。”
7. 如何在还盘中保持积极态度？
尽量使用积极的语言，强调双方合作的意愿和期望，例如：“我们非常期待与您建立长期稳定的合作关系。”
8. 还盘后如何跟进？
还盘后可以发送邮件或电话询问对方是否收到还盘，并表达愿意进一步协商的意愿。
9. 还盘失败时应该怎么做？
如果还盘失败，可以尝试了解对方拒绝的原因，并根据情况调整策略，或者考虑寻找其他合作机会。
10. 如何撰写一封专业的还盘函电？
撰写还盘函电时应注意以下几点：
简洁明了地说明还盘的目的。
清晰地列出修改的条件或建议。
使用礼貌用语，保持专业态度。
提供联系方式，以便对方回复。
