范文:
会议记录格式及范文
一、会议记录格式
1. 封面
会议名称
会议时间
会议地点
主办单位
参会人员名单
2. 开场白
主持人介绍会议目的、议程及注意事项
3. 会议议程
议程一:议题一
汇报人:姓名
讨论要点:……
议程二:议题二
汇报人:姓名
讨论要点:……
以此类推
4. 讨论环节
讨论议题一
参与人员:姓名
意见及建议:……
讨论议题二
参与人员:姓名
意见及建议:……
以此类推
5. 会议总结
主持人总结会议成果
下一步工作安排
6. 签名确认
参会人员签名
二、会议记录范文
【会议名称】公司月度工作总结会议
【会议时间】2023年3月15日 上午9:00
【会议地点】公司会议室
【主办单位】行政部
【参会人员】全体员工
一、开场白
主持人:各位同事,上午好!今天我们召开的是公司月度工作总结会议,目的是总结上个月的工作,部署本月的工作任务。请大家做好笔记。
二、会议议程
1. 议程一:2月份工作总结
汇报人:张经理
讨论要点:……
2. 议程二:3月份工作计划
汇报人:李经理
讨论要点:……
三、讨论环节
1. 讨论议题一
参与人员:王工程师、赵会计
意见及建议:……
2. 讨论议题二
参与人员:李销售、张客服
意见及建议:……
四、会议总结
主持人:经过大家的讨论,本月工作计划已基本明确。希望大家能够按照计划执行,共同努力,完成公司目标。
五、签名确认
参会人员签名……
常见问答知识清单:
1. 会议记录一般包含哪些内容?
2. 会议记录的格式有哪些要求?
3. 如何撰写会议记录的开场白?
4. 会议记录中的议程如何安排?
5. 讨论环节中应注意哪些事项?
6. 会议总结应包含哪些内容?
7. 如何确保会议记录的准确性?
8. 会议记录完成后应如何归档?
9. 会议记录中如何记录参会人员意见?
10. 会议记录与会议纪要有什么区别?
详细解答:
1. 会议记录一般包含封面、开场白、会议议程、讨论环节、会议总结和签名确认等部分。
2. 会议记录的格式要求包括字体、字号、行距、段落格式等,以及内容的清晰、简洁和条理性。
3. 撰写会议记录的开场白应简要介绍会议目的、议程及注意事项,使参会人员明确会议主题和流程。
4. 会议议程应按照会议主题和重要程度进行安排,确保各项议题得到充分讨论。
5. 讨论环节中应注意保持秩序,鼓励参会人员积极发言,同时要记录每个人的意见和看法。
6. 会议总结应概括会议成果,明确下一步工作安排,并对参会人员提出期望。
7. 确保会议记录的准确性需要做到认真听、认真记,及时核对和补充遗漏的内容。
8. 会议记录完成后,应按照公司规定进行归档,便于后续查阅和参考。
9. 记录参会人员意见时,应准确记录每个人的发言要点,包括姓名、观点和建议。
10. 会议记录是对会议内容和过程的详细记录,而会议纪要是对会议主要成果和决议的概括。