调档函范文

调档函范文

【调档函】

收件单位：

（单位全称）

地址：（详细地址）

联系人：（负责人姓名）

联系电话：（负责人电话）

尊敬的（负责人姓名）：

兹因（说明调档原因，如：办理入职手续、申请学位、评定职称等），我单位（调档人所在单位全称）需向您单位申请调取（调档人姓名）同志的档案。请予以协助。

以下是（调档人姓名）同志的基本信息及档案存放情况：

1. 姓名：（调档人姓名）

2. 性别：（调档人性别）

3. 出生日期：（调档人出生日期）

4. 身份证号码：（调档人身份证号码）

5. 档案存放地点：（原工作单位或学校档案室名称）

请贵单位在收到本函后，将（调档人姓名）同志的档案随函寄至以下地址：

地址：（调档人所在单位地址）

联系人：（调档人姓名）

联系电话：（调档人联系电话）

特此函告。

敬请予以协助，谢谢！

【单位全称】

【发文日期】

与“调档函范文”相关的常见问答知识清单及解答

1. 问：调档函是什么？

答：调档函是用人单位或个人向档案保管单位申请调取档案时所使用的一种正式文件。

2. 问：调档函需要哪些信息？

答：调档函通常需要包括申请调档单位的信息、调档人的基本信息、档案存放地点、调档原因及联系方式等。

3. 问：调档函的格式是怎样的？

答：调档函的格式通常包括标题、收件单位信息、正文（包括调档原因、调档人信息、档案信息等）、发文单位及日期等。

4. 问：调档函需要盖章吗？

答：是的，调档函需要调档单位或申请调档人的单位盖章，以证明其有效性。

5. 问：调档函需要多少份？

答：一般情况下，调档函只需要一份，但根据具体情况，可能需要准备多份副本。

6. 问：调档函的送达方式有哪些？

答：调档函可以通过邮寄、快递、电子邮件等方式送达档案保管单位。

7. 问：调档函的回复时间有多长？

答：档案保管单位收到调档函后，应在规定的时间内（一般为15个工作日内）给予回复，并寄出档案。

8. 问：调档函中的调档原因可以随意填写吗？

答：不可以，调档原因应真实、合法，与档案调取的目的相符。

9. 问：调档函遗失了怎么办？

答：如果调档函遗失，应立即联系原发文单位重新开具，并附上相关证明材料。

10. 问：调档函的填写需要注意哪些事项？

答：填写调档函时应注意字迹清晰、信息准确无误，并确保所有信息与实际情况相符。