发函范文
【例文一：正式函】
[单位名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件单位名称]
[地址]
[邮编]
[发文日期]
函件主题：[函件事由]
尊敬的[收件单位名称]：
我单位[单位名称]与贵单位[收件单位名称]在[具体事项或业务往来]方面有着良好的合作关系。鉴于[具体原因或事项]，现就[具体事由]一事，特此函告如下：
一、[具体事项说明]
1. [事项一的具体内容]
2. [事项二的说明]
3. [事项三的描述]
二、[具体要求或期望]
1. 请贵单位[具体要求一]
2. 希望贵单位[具体期望一]
3. 期待贵单位[具体期待一]
三、[联系方式或附件说明]
如需进一步沟通或提供相关资料，请联系[联系人姓名]，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。随函附上[相关附件说明]。
敬请予以关注并回复，期待与贵单位的合作更加顺畅。
此致
敬礼！
[发文单位名称]
[单位负责人签名或盖章]
【例文二：邀请函】
[单位名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件单位名称]
[地址]
[邮编]
[发文日期]
函件主题：[活动名称]活动邀请函
尊敬的[收件单位名称]：
您好！
为增进[活动目的]，我单位决定于[活动时间]举办[活动名称]活动。在此，我们诚挚地邀请贵单位派代表参加。现将有关事项通知如下：
一、活动时间：[具体时间]
二、活动地点：[具体地点]
三、活动内容：[活动具体内容]
四、参会人员：[参会人员要求]
请贵单位于[回复截止日期]前将参会回执发送至[电子邮箱]。
期待您的光临，共同分享[活动主题]的喜悦！
此致
敬礼！
[发文单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
与“发函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：发函时需要注意哪些格式要求？
答： 发函时应注意标题、发文单位、收件单位、日期、函件主题等格式要求，确保函件规范、正式。
2. 问：正式函和邀请函的主要区别是什么？
答： 正式函主要用于正式的业务沟通或事项通知，而邀请函主要用于邀请对方参加活动或会议。
3. 问：如何撰写函件的正文？
答： 函件正文应简洁明了地陈述事由、具体内容、要求或期望，并附上相关附件或联系方式。
4. 问：发函时应该使用什么语气？
答： 应使用正式、礼貌、尊重的语气，体现双方的尊重与合作。
5. 问：函件中如何提及附件？
答： 函件中提及附件时，应说明附件的名称和数量，并在函件最后注明。
6. 问：发函后应该如何跟进？
答： 可通过电话、邮件等方式进行跟进，确认对方是否收到函件及对函件内容的回应。
7. 问：函件的回复期限一般多久？
答： 回复期限应根据具体事项的性质和紧急程度来确定，通常不宜超过一周。
8. 问：如何确保函件的保密性？
答： 使用安全的通信方式发送函件，避免在公共场合讨论敏感内容。
9. 问：函件中是否需要提及双方的历史合作关系？
答： 如果有必要强调双方的合作关系，可以在函件开头或结尾部分提及。
10. 问：发函时是否需要加盖公章？
答： 根据函件的重要性和要求，有时需要加盖公章，以确保函件的有效性和正式性。
