范文：
行政公文通知
【通知】关于开展部门工作总结和下一年度工作规划的通知
各部门负责人：
为了全面总结本年度各部门的工作成果，明确下一年的工作方向和重点，提高工作效率和质量，现就开展部门工作总结和下一年度工作规划的通知如下：
一、工作内容
1. 各部门负责人需对本部门本年度的工作进行全面总结，包括工作亮点、存在的问题及改进措施等。
2. 制定下一年度的工作计划，明确工作目标、任务分工、实施步骤和时间节点。
二、时间安排
1. 请各部门于【具体日期】前将本部门的工作总结和下一年度工作计划报送至人事部。
2. 人事部将于【具体日期】组织召开部门工作总结和下一年度工作规划会议，届时各部门负责人需参加。
三、注意事项
1. 工作总结和计划内容应真实、客观，数据准确。
2. 请各部门高度重视，认真对待此次工作总结和规划，确保按时完成。
请各部门务必按照要求执行，如有疑问，请联系人事部。
特此通知。
【发文单位】
【发文日期】
常见问答知识清单：
1. 什么情况下需要使用行政公文通知？
2. 行政公文通知的格式有哪些要求？
3. 行政公文通知的标题应该如何写？
4. 如何撰写行政公文通知的正文？
5. 行政公文通知中应包含哪些基本要素？
6. 行政公文通知的落款有哪些注意事项？
7. 行政公文通知的发送方式有哪些？
8. 行政公文通知的归档应该如何处理？
9. 如何确保行政公文通知的有效传达？
10. 行政公文通知的修改和补发有哪些规定？
详细解答：
1. 什么情况下需要使用行政公文通知？
回答：在需要传达重要事项、布置工作任务、召开会议、变更工作安排等情况下，应使用行政公文通知。
2. 行政公文通知的格式有哪些要求？
回答：行政公文通知的格式应遵循国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
3. 行政公文通知的标题应该如何写？
回答：标题应简洁明了，通常由发文机关、事由和文种组成，如“关于……的通知”。
4. 如何撰写行政公文通知的正文？
回答：正文应包括通知的背景、目的、内容、要求、时间安排、联系方式等要素。
5. 行政公文通知中应包含哪些基本要素？
回答：基本要素包括标题、主送机关、正文、落款、发文机关和发文日期。
6. 行政公文通知的落款有哪些注意事项？
回答：落款应包括发文机关名称和发文日期，字迹应清晰可辨。
7. 行政公文通知的发送方式有哪些？
回答：可以通过电子邮件、纸质文件、内部公告板等多种方式进行发送。
8. 行政公文通知的归档应该如何处理？
回答：行政公文通知应按照档案管理规定进行归档保存。
9. 如何确保行政公文通知的有效传达？
回答：可以通过会议、内部通讯、邮件等方式，确保通知内容传达到相关人员。
10. 行政公文通知的修改和补发有哪些规定？
回答：如有需要修改或补发通知，应按照公文管理相关规定进行，并在新通知中注明原通知的文号和修改内容。
