降价联络函范文:
【公司名称】
地址:[公司地址]
电话:[公司联系电话]
传真:[公司传真号码]
邮箱:[公司电子邮箱]
日期:[具体日期]
【收件人信息】
[客户名称]
地址:[客户地址]
联系人:[联系人姓名]
电话:[联系人电话]
邮箱:[联系人电子邮箱]
尊敬的[客户姓名]:
您好!
首先,感谢您一直以来对[公司名称]的支持与厚爱。为了进一步深化双方的合作关系,扩大市场份额,现经我司研究决定,特向您发出此降价联络函,希望能够得到您的理解与支持。
以下是关于本次降价的具体信息:
1. 降价商品:[具体商品名称或型号]
2. 降价幅度:[降价百分比或具体金额]
3. 降价有效期:[降价开始日期至结束日期]
4. 付款方式及要求:[详细说明新的付款方式和要求]
5. 订单处理流程:[简要说明订单处理的新流程]
在此,我们希望您能在以下几个方面给予配合:
1. 请在接到本函后,回复确认是否接受此次降价政策。
2. 如有需要调整订单数量或更改付款方式的,请于[具体日期]前与我司联系。
3. 为保证优惠政策的顺利实施,请按新价格下单,逾期按原价格执行。
我们相信,通过此次降价,不仅能够降低您的采购成本,还能提升我们的市场竞争力。我们期待与您继续保持良好的合作关系,共创美好未来。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。感谢您的关注与支持,期待您的回复。
顺祝商祺!
[公司名称]
[签名]
[公司盖章]
相关常见问答知识清单及解答:
1. 问:降价联络函的目的是什么?
答: 降价联络函的目的是通知客户公司决定对某些商品进行降价,以吸引客户继续购买或增加购买量。
2. 问:降价联络函应该包含哪些内容?
答: 降价联络函应包含降价商品、降价幅度、有效期、付款方式和要求、订单处理流程等内容。
3. 问:降价联络函的格式有何要求?
答: 格式要求正式、简洁,包含公司及客户信息、降价信息、合作期望等内容。
4. 问:降价联络函需要发送给所有客户吗?
答: 不一定,通常针对有合作关系的特定客户发送。
5. 问:降价联络函的回复期限是多久?
答: 回复期限应根据实际情况设定,通常为接到降价联络函后的一周内。
6. 问:如果客户不接受降价,应该如何处理?
答: 可与客户沟通,了解不接受降价的原因,并探讨其他可能的合作方案。
7. 问:降价联络函中的降价幅度是如何确定的?
答: 降价幅度通常基于市场调研、成本分析和竞争状况等因素确定。
8. 问:降价联络函中是否需要说明降价原因?
答: 可以根据需要说明,例如市场竞争、成本降低等。
9. 问:降价联络函发送后,如何跟进?
答: 通过电话、邮件等方式跟进,确保客户已收到并理解降价信息。
10. 问:降价联络函的目的是否是为了吸引新客户?
答: 降价联络函的主要目的是维护现有客户关系,但同时也可能吸引新客户。