联络函格式范文
【范例一：一般联络函】
【标题】
关于项目合作事宜的联络函
【正文】
尊敬的[对方单位名称]领导：
您好！
我是[发函单位名称]的[发函人姓名]，现就[具体事宜]事宜与贵单位进行初步联络，希望通过双方的努力，达成合作意向。
以下为具体事项：
1. [具体事项一]；
2. [具体事项二]；
3. [具体事项三]。
为了更好地推进此事，建议我们安排以下步骤：
1. [步骤一]；
2. [步骤二]；
3. [步骤三]。
请您在收到此函后，回复确认是否同意进行下一步沟通，并告知贵单位联系人姓名及联系方式。如有任何疑问或需要进一步沟通的内容，请随时与我联系。
期待与贵单位的合作，共创美好未来。
顺祝商祺！
[发函人姓名]
[发函单位名称]
[发函日期]
【落款】
[发函单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
【范例二：回复联络函】
【标题】
关于[对方单位名称]项目合作联络函的回复
【正文】
[发函单位名称]：
您好！
我方已收到贵单位于[发函日期]发送的关于[具体事宜]的联络函，对此表示诚挚的感谢。
经研究，我方对[具体事宜]表示浓厚兴趣，并愿意就此事与贵单位进行深入探讨。以下为双方初步沟通的意向：
1. [具体事项一]；
2. [具体事项二]；
3. [具体事项三]。
请您在方便时，回复确认是否同意进行下一步沟通，并告知贵单位联系人姓名及联系方式。如有需要，我方也可派员赴贵单位进行实地考察。
期待与贵单位的合作，共同推动项目进展。
此致
敬礼！
[回复单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[回复日期]
联络函格式相关常见问答清单及解答
1. 问：联络函的标题应该包含哪些内容？
答： 联络函的标题一般包含发函单位名称、联络事项和文种，例如“关于项目合作事宜的联络函”。
2. 问：联络函的开头应该怎么写？
答： 开头通常写明收函单位名称、称呼（如“尊敬的”），然后是发函单位名称和发函人姓名。
3. 问：联络函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文应包括联络的具体事项、目的、建议的下一步行动以及联系方式。
4. 问：联络函的结尾应该怎么写？
答： 结尾一般表达期待合作、祝商祺等友好祝愿，并注明发函人姓名、单位名称、日期和联系方式。
5. 问：联络函需要盖章吗？
答： 如果是正式的官方联络函，一般需要加盖单位公章。
6. 问：联络函的格式有固定的要求吗？
答： 虽然没有固定的格式，但一般应包括标题、称谓、正文、结尾、落款等基本部分。
7. 问：联络函的语气应该如何把握？
答： 语气应正式、礼貌、诚恳，避免过于生硬或过于随意。
8. 问：联络函的发送方式有哪些？
答： 可以通过电子邮件、传真或直接邮寄等方式发送。
9. 问：收到联络函后应该如何回复？
答： 应在收到联络函后尽快回复，确认是否同意进一步沟通，并提供联系方式。
10. 问：联络函中的附件应该如何处理？
答： 如有附件，应在正文中说明附件内容，并在发送时随函附上。
