范文：
【回函格式范文】
尊敬的[收函单位名称]：
您好！
首先，感谢贵单位[具体事由，如来函咨询、业务洽谈等]的关注和支持。现就[具体事宜]予以回复如下：
一、[事项一]
[具体内容说明，包括政策依据、执行标准、办理流程等]
二、[事项二]
[具体内容说明，包括合作意向、项目进展、存在问题及解决方案等]
三、[事项三]
[如有需要，可在此处补充其他事项，如联系方式、附件材料等]
特此函复，敬请予以关注。如有进一步的需求或疑问，请随时与我们联系。
联系人：[您的姓名]
联系电话：[您的电话]
电子邮箱：[您的邮箱]
[单位名称]
[发文日期]
常见问答知识清单：
1. 回函格式有哪些基本要求？
2. 回函的格式包含哪些部分？
3. 如何正确书写回函的开头？
4. 回函主体部分应该包含哪些内容？
5. 回函的结尾部分有哪些注意事项？
6. 回函时如何正确使用敬语？
7. 回函中如何体现礼貌和尊重？
8. 回函的附件应该如何处理？
9. 回函的发送方式有哪些？
10. 如何确保回函的时效性？
详细解答：
1. 回函格式基本要求包括格式规范、内容完整、语言得体、格式统一等。
2. 回函格式包含：标题、称谓、正文、结尾、落款、日期等部分。
3. 回函的开头应明确表示对来函的回应，如“感谢贵单位[具体事由]的关注和支持”。
4. 回函主体部分应包括对来函事项的回应、具体内容说明、相关政策和标准等。
5. 回函结尾部分应简洁明了，通常包括对收函方的感谢、联系方式等。
6. 在回函中，应使用敬语，如“您好”、“敬请关注”等。
7. 回函时应保持礼貌和尊重，避免使用过于生硬或冒犯性的语言。
8. 回函的附件应根据需要附上，并在正文中注明附件名称和数量。
9. 回函的发送方式包括电子邮件、邮寄、传真等，根据具体情况选择合适的方式。
10. 为确保回函的时效性，应及时处理来函，避免拖延，确保在合理时间内给予回复。
