确认函范文
【公司名称】确认函
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人公司名称】
【收件人地址】
【发件人姓名】
【发件人职位】
【发件人公司名称】
【发件人地址】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】：
我方收到贵方于【日期】发出的关于【具体事项】的函件，经我方内部审核，现将相关事项确认如下：
1. 【事项一】的具体内容为【详细描述】。
2. 【事项二】的执行时间为【具体日期】。
3. 【事项三】的交付方式为【具体说明】。
请贵方核对以上内容，如有不符之处，请及时告知我方，以便我方进行修正。如有其他补充意见或建议，也请一并告知。
特此确认，敬请查收。
顺祝商祺！
【发件人签名】
【发件人职位】
【公司名称】
【公司盖章】
确认函相关常见问答清单及解答
1. 问：什么是确认函？
答： 确认函是一种书面文件，用于确认接收到的信息、协议、事项等，通常在商务活动中使用，以证明双方对某一事项的共识。
2. 问：确认函的格式是怎样的？
答： 确认函通常包括收件人信息、发件人信息、日期、主题和正文内容。正文内容应清晰地列出确认的事项，并表达确认的意思。
3. 问：确认函需要盖章吗？
答： 根据具体情况，确认函可能需要盖章。如果是正式的商务文件，盖章可以增强文件的法律效力。
4. 问：确认函和回复函有什么区别？
答： 确认函是对接收到的信息或请求进行确认的函件，而回复函是对某一请求或问题进行回复的函件。
5. 问：确认函的目的是什么？
答： 确认函的目的是明确双方对某一事项或协议的理解和共识，避免后续的误解或纠纷。
6. 问：确认函可以口头回复吗？
答： 通常不建议口头回复确认函，因为书面确认更能确保信息的准确性和正式性。
7. 问：确认函需要包含哪些要素？
答： 确认函通常包含收件人信息、发件人信息、日期、确认的事项、确认的内容以及结束语等要素。
8. 问：确认函需要双方签字吗？
答： 如果确认函是正式的商务文件，通常需要双方签字以确认无误。
9. 问：确认函可以修改吗？
答： 如果在确认函送达后发现有误，可以通过书面形式进行修改，并要求对方确认修改内容。
10. 问：确认函的发送方式有哪些？
答： 确认函可以通过邮件、传真、快递或直接送达等方式发送。选择哪种方式取决于具体情况和双方的沟通习惯。
