范文:
工作联系函格式范文
【发文单位】
发文单位名称
【收文单位】
收文单位名称
【发文日期】
年 月 日
【函件编号】
函字号
【函件标题】
关于XXXX事宜的工作联系函
【函件正文】
尊敬的XXX单位:
您好!
我单位因XXXX事宜,需要与贵单位取得联系,以便共同商讨并推进相关工作。现将有关事项函告如下:
一、背景介绍
(此处简要介绍发起联系函的背景,如项目背景、合作意向等。)
二、联系事项
1. 请求贵单位提供XXXX方面的支持或协助;
2. 希望贵单位能派员参加XXXX活动或会议;
3. 请求贵单位提供XXXX方面的技术或资源支持。
三、联系方式
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXX
电子邮箱:XXXXXXXX@XXXX.com
四、预期时间
(此处说明希望回复的时间要求,如“请于收到本函后X个工作日内给予回复”。)
敬请予以协助,并期待与贵单位的合作。如有任何疑问,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
【发文单位名称】
【单位盖章】
常见问答知识清单:
1. 工作联系函的作用是什么?
2. 工作联系函需要包含哪些基本要素?
3. 工作联系函的格式是怎样的?
4. 如何撰写工作联系函的标题?
5. 工作联系函的开头部分应该如何写?
6. 工作联系函的正文部分应该包括哪些内容?
7. 工作联系函的结尾部分有什么要求?
8. 工作联系函的附件应该如何处理?
9. 如何确保工作联系函的正式性和准确性?
10. 工作联系函的回复方式有哪些?
详细解答:
1. 工作联系函的作用是用于单位之间就某一具体事宜进行沟通和联系,旨在促进双方合作,推动工作的顺利进行。
2. 工作联系函需要包含的基本要素有:发文单位、收文单位、发文日期、函件编号、函件标题、函件正文、联系方式、预期时间、发文单位名称和单位盖章。
3. 工作联系函的格式一般包括:标题、称呼、正文、结尾、落款和附件。
4. 工作联系函的标题通常包括:发文单位名称、事由和文种,如“关于XXXX事宜的工作联系函”。
5. 工作联系函的开头部分应写明收文单位名称,并使用尊敬的称呼,如“尊敬的XXX单位:”。
6. 工作联系函的正文部分应包括背景介绍、联系事项、联系方式和预期时间等内容。
7. 工作联系函的结尾部分应表达对收文单位的期望和感谢,并使用礼貌的结束语,如“敬请予以协助,并期待与贵单位的合作。”
8. 工作联系函的附件应与函件内容相关,应列明附件名称并附在函件后面。
9. 为确保工作联系函的正式性和准确性,应注意措辞严谨、格式规范,并核对相关信息。
10. 工作联系函的回复方式有书面回复、电话回复或电子邮件回复等,具体方式可根据实际情况选择。