【弃标函范文】
[公司名称]
[公司地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[日期]
致:[收件人姓名/收件人职位]
主题:关于[项目名称]投标的弃标函
尊敬的[收件人姓名/收件人职位]:
您好!
首先,感谢贵公司对[项目名称]项目的关注及邀请参与投标。经过慎重考虑,我方决定放弃[项目名称]项目的投标资格。
以下是我方弃标的原因:
1. [原因一:例如,公司内部战略调整,无法满足项目要求等]
2. [原因二:例如,项目预算超出我方承受能力,技术要求超出现有水平等]
3. [原因三:例如,我方认为其他竞争对手的投标方案更具有优势等]
鉴于上述原因,我方特此正式提交弃标函,并承诺将不再参与[项目名称]项目的后续招投标活动。
在此,我方对贵公司给予的投标机会表示衷心的感谢,并对贵公司在招标过程中的辛勤工作表示敬意。同时,我方愿意保持与贵公司的良好合作关系,在未来的项目中继续寻求合作机会。
敬请查收,并希望贵公司能够理解我方的决定。
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
【与“弃标函范文”相关的常见问答清单及解答】
1. 问:弃标函需要包含哪些基本信息?
答: 弃标函需要包含公司名称、地址、收件人信息、日期、收件人信息、主题、弃标原因、感谢语以及公司联系方式等基本信息。
2. 问:弃标函需要正式吗?
答: 是的,弃标函需要按照正式文件的要求撰写,体现公司的正式态度和尊重。
3. 问:弃标函是否需要签字盖章?
答: 通常情况下,弃标函需要公司负责人签字并加盖公章,以证明文件的真实性和有效性。
4. 问:弃标函应该在何时提交?
答: 弃标函应在招标截止日期前提交给招标方,以确保招标方有足够的时间处理。
5. 问:弃标后是否需要通知其他投标者?
答: 通常不需要,弃标函只需提交给招标方即可。
6. 问:弃标函中应该如何表述原因?
答: 应该客观、真实地表述弃标原因,避免含糊其辞。
7. 问:如果公司对项目感兴趣但预算有限,应该如何在弃标函中说明?
答: 可以说明公司对项目的兴趣,但强调预算限制,表示目前无法承担。
8. 问:弃标函中是否需要提及与招标方的未来合作意愿?
答: 可以在弃标函的结尾部分提及,表达希望保持良好关系的意愿。
9. 问:如果公司之前已经提交了投标文件,弃标后是否需要撤回投标文件?
答: 通常不需要,弃标函本身就是对投标意愿的撤回。
10. 问:弃标函的格式是否有特定的要求?
答: 虽然没有特定的格式要求,但应遵循一般的公文格式,包括标题、称呼、正文、结尾等部分。