复函模板

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【公司/单位名称】

【发文编号】

【日期】

【收件单位名称】

关于【事由】的复函

尊敬的【收件单位名称】:

您好!

我单位于【来文日期】收到贵单位发来的《关于【事由】的来函》(【来文编号】),经研究,现函复如下:

一、关于【具体问题一】,我单位认为【具体回复一】。具体理由如下:

1. 【理由一】;

2. 【理由二】;

3. 【理由三】。

二、关于【具体问题二】,我单位建议【具体建议一】。理由如下:

1. 【理由一】;

2. 【理由二】;

3. 【理由三】。

三、关于【具体问题三】,我单位将【具体行动一】,并【具体行动二】。

特此函复,敬请予以函复。

联系人:【联系人姓名】

联系电话:【联系电话】

电子邮箱:【电子邮箱】

【公司/单位名称】

【公章】

与“复函模板”相关的常见问答清单及解答

1. 问:什么是复函?

答: 复函是指收到其他单位来函后,针对来函中的事项或问题所作的答复或说明。

2. 问:复函的格式有哪些要求?

答: 复函的格式一般包括标题、发文编号、日期、收件单位名称、正文、落款和公章等。

3. 问:复函的正文应该包括哪些内容?

答: 正文应包括对来函事项的回复、具体理由或建议、后续行动计划等。

4. 问:复函的标题应该如何写?

答: 标题通常采用“关于+事由+的复函”的格式。

5. 问:复函的落款应该写什么?

答: 落款应包括联系人姓名、联系电话和电子邮箱,以及发文单位的名称和公章。

6. 问:复函的日期应该如何填写?

答: 填写复函的日期通常为收到来函后的回复日期。

7. 问:复函的发文编号是如何确定的?

答: 发文编号由发文单位根据内部发文规定进行编制。

8. 问:复函中如何表达感谢?

答: 可以在复函的开头或结尾处,用简短的语句表达对收件单位的感谢。

9. 问:复函中如何避免误解?

答: 应尽量使用清晰、简洁的语言,避免使用模糊或歧义的词汇。

10. 问:复函中是否需要附件?

答: 如有必要,可以在复函中附上相关附件,但应确保附件内容与复函内容相关。

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