【公司催款函范文】
尊敬的[客户姓名或公司名称]：
主题：催款通知
尊敬的[客户姓名或公司名称]：
我方[公司名称]在此就贵公司于[具体日期]欠款事项，发出正式的催款通知。
根据我方记录，贵公司自[欠款发生日期]起，累计欠款金额为人民币[欠款金额]元，其中本金为人民币[本金金额]元，利息为人民币[利息金额]元。截至目前，贵公司尚未支付上述款项。
为确保双方的商业合作关系得以正常进行，并遵循双方签订的合同条款，我方特此提醒并要求贵公司在收到本函之日起[规定期限，如7天或14天内]内，将上述款项全额支付至以下账户：
账户名称：[公司名称]
开户银行：[开户银行名称]
银行账号：[银行账号]
银行地址：[银行地址]
请贵公司予以高度重视，尽快办理付款手续。若贵公司在规定期限内未能支付款项，我方将保留采取包括但不限于法律手段在内的所有合法途径追讨欠款的权利。
感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任，希望贵公司能够尽快解决此款项问题，以维护双方的长期合作关系。
敬请配合，谢谢！
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
【与“公司催款函范文”相关的常见问答知识清单及解答】
1. 问：催款函需要包含哪些信息？
答： 催款函应包含公司名称、客户名称、欠款金额、欠款日期、付款截止日期、付款账户信息、联系人信息、联系方式和日期等。
2. 问：催款函应该怎么称呼客户？
答： 应使用正式的称呼，如“尊敬的[客户姓名或公司名称]”。
3. 问：催款函的语气应该是什么？
答： 应保持礼貌和正式，同时表达出紧迫性和严肃性。
4. 问：催款函需要发送给客户吗？
答： 是的，催款函应当发送给客户，可以通过电子邮件、邮寄或直接送达等方式。
5. 问：催款函的发送频率应该是多少？
答： 根据欠款金额和客户信用情况，通常在逾期一段时间后发送第一封催款函，之后根据具体情况可定期发送。
6. 问：催款函中如何处理利息问题？
答： 可以明确指出利息金额，并说明逾期未付款将产生额外的利息。
7. 问：如果客户不回复催款函怎么办？
答： 可以继续发送催款函，并考虑通过电话或面对面沟通，或者寻求法律途径解决。
8. 问：催款函是否需要法律效力？
答： 催款函本身不具备法律效力，但其可以作为追讨欠款的证据。
9. 问：如何避免在催款过程中损害客户关系？
答： 在催款函中保持礼貌和尊重，避免使用侮辱性或威胁性语言。
10. 问：催款函的格式是怎样的？
答： 催款函通常包括标题、称呼、正文（包括欠款详情、付款要求等）、结尾语、公司信息、联系人信息和日期等部分。
