【工程款催款函范文】
[公司/单位名称]
[地址]
[电话] [传真] [邮箱]
[日期]
[收款方名称]
[收款方地址]
尊敬的[收款方负责人姓名]:
您好!
我方公司/单位(以下简称“我方”)与贵方于[合同签订日期]签订了[项目名称]工程合同,合同编号为[合同编号]。根据合同约定,我方已按照工程进度和质量要求,于[具体日期]前完成了[工程进度说明]的工程量,并已提交了相应的工程款支付申请。
然而,截至目前,我方尚未收到贵方按照合同约定支付的工程款。根据合同条款[具体条款编号],贵方应于[应付款日期]前支付相应的工程款。现我方已超过[逾期天数]未收到款项,特此催促贵方尽快履行付款义务。
以下是详细的工程款支付情况:
1. 工程合同编号:[合同编号]
2. 项目名称:[项目名称]
3. 完成工程量:[完成工程量]
4. 合同约定的工程款总额:[合同约定的工程款总额]
5. 已完成工作量对应工程款:[已完成工作量对应工程款]
6. 已付款金额:[已付款金额]
7. 尚未支付工程款金额:[尚未支付工程款金额]
请您核对以上信息,并在收到本函后[具体期限,如3个工作日内]内支付以下款项:
[尚未支付工程款金额]
(汇款方式:[汇款方式],账户信息:[账户信息])
若因故无法按时支付,请您及时与我方联系,说明原因并协商解决方案。逾期不付款或未及时与我方联系,我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。
期待贵方的理解与支持,希望我们能够继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
[公司/单位名称]
[负责人签名]
附件:
1. 工程款支付申请表
2. 工程量确认单
3. 相关合同及附件
与“工程款催款函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:工程款催款函需要包含哪些内容?
答: 工程款催款函应包含收件人信息、发函人信息、日期、合同信息、逾期情况说明、未付款金额、付款方式及账户信息、联系方式以及附件等。
2. 问:工程款催款函的格式是怎样的?
答: 工程款催款函一般采用正式的商务信函格式,包括抬头、正文、结尾敬语、发函人签名和日期等。
3. 问:工程款催款函何时发送比较合适?
答: 在合同约定的付款日期后,一旦发现对方未按时付款,即可发送工程款催款函。
4. 问:工程款催款函需要打印还是电子版?
答: 根据实际情况,可以打印成纸质版或发送电子版,电子版通常更加快捷。
5. 问:工程款催款函如何发送?
答: 可以通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送。
6. 问:工程款催款函中如何说明逾期付款的原因?
答: 可以简要说明逾期付款的原因,但应避免泄露过多商业机密。
7. 问:工程款催款函中如何表达对对方的期望?
答: 可以表达对对方及时付款的期待,以及对未来合作的良好祝愿。
8. 问:如果对方仍然不支付工程款,应该怎么办?
答: 可以考虑通过法律途径,如向法院提起诉讼,要求对方支付工程款。
9. 问:工程款催款函中如何处理争议条款?
答: 如果合同中有争议条款,可以在催款函中提出,并要求对方在规定时间内解决争议。
10. 问:工程款催款函中的附件有哪些?
答: 附件通常包括合同文本、工程量确认单、付款申请表等相关文件。