催款告知函范文
【公司名称】
【地址】
【邮编】
【电话】
【传真】
【日期】
【债务人名称】
【债务人地址】
【债务人邮编】
尊敬的【债务人姓名】：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们【公司名称】的支持与信任。在此，我们非常抱歉地提醒您，关于以下款项，至今尚未收到，特此发出此函，请您予以重视并尽快处理。
【款项详细信息】
1. 款项金额：人民币【金额】元整。
2. 款项性质：【性质说明，如：销售货款、服务费用等】。
3. 款项发生时间：【具体日期】。
4. 已收款项：人民币【已收金额】元。
请您在收到本函后【具体期限，如：3个工作日内】，按照以下方式支付款项：
【付款方式】
1. 银行转账：请将款项汇入以下账户：
账户名称：【公司名称】
账号：【银行账号】
开户行：【开户行名称】
2. 现金支付：请将款项亲自交至以下地址：
【公司地址】
3. 其他支付方式：【其他支付方式说明】。
若您已支付上述款项，请忽略此函。如有疑问或特殊情况，请及时与我们联系，电话：【联系电话】。
我们希望您能够理解并尽快处理此事，以免影响双方的合作关系。再次感谢您的配合与支持。
敬请予以重视，并期待您的回复。
此致
敬礼！
【公司名称】
【联系人姓名】
【联系电话】
与“催款告知函范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 问：催款告知函需要包括哪些信息？
答： 催款告知函应包括公司信息、债务人信息、款项详细信息、付款方式、联系方式以及公司联系方式等。
2. 问：催款告知函的格式有何要求？
答： 催款告知函应格式规范，标题明确，正文简洁明了，落款清晰。
3. 问：催款告知函应在什么情况下发送？
答： 当债务人逾期未支付款项时，应及时发送催款告知函。
4. 问：催款告知函的发送方式有哪些？
答： 可以通过邮寄、电子邮件、传真或直接送达等方式发送。
5. 问：催款告知函中如何表达催款意图？
答： 应礼貌地表达催款意图，同时明确逾期未付款的后果。
6. 问：催款告知函中如何列出款项详细信息？
答： 应详细列出款项金额、性质、发生时间以及已收款项等信息。
7. 问：催款告知函中付款方式应如何说明？
答： 应提供至少一种付款方式，并详细说明操作步骤。
8. 问：催款告知函中如何处理债务人未支付的情况？
答： 可根据公司规定，采取进一步的法律手段或协商解决。
9. 问：催款告知函中如何处理债务人提出异议的情况？
答： 应耐心听取债务人的异议，并寻求解决方案。
10. 问：催款告知函中如何确保债务人的收悉？
答： 可通过邮寄送达回执、电子邮件发送确认等方式确保债务人收悉。
