【合同违约告知函范文】
[公司/个人名称]
[地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司/个人名称]
[收件人地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我是[公司/个人名称]的代表，根据双方于[日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），现就[违约事项]一事，特此告知如下：
一、违约事实
1. 违约方：[违约方名称]（以下简称“违约方”）
2. 违约事项：[具体违约内容，例如：未按约定时间交付货物；未按合同规定提供相关服务；逾期付款等]
3. 违约时间：[具体违约时间]
4. 违约金额：[违约涉及的金额]
二、违约责任
根据本合同的相关规定，违约方应承担以下违约责任：
1. 承担违约金：[违约金金额]
2. 赔偿损失：[因违约造成的损失金额]
3. 恢复履行：[如有可能，要求违约方恢复履行合同义务]
三、处理要求
1. 违约方应在接到本告知函之日起[具体期限，例如：7日内]内，采取以下措施：
a. 支付违约金；
b. 赔偿损失；
c. 恢复履行合同义务；
2. 若违约方未能在规定期限内采取上述措施，我方将保留采取法律手段追究违约责任的权利。
请违约方高度重视本告知函的内容，并尽快与我方取得联系，共同协商解决此事。如有疑问，请拨打以下联系电话：[联系电话]。
特此告知。
顺祝商祺！
[公司/个人名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
【与标题相关的常见问答知识清单及解答】
1. 问：什么是合同违约告知函？
答： 合同违约告知函是合同一方在另一方违约时，向对方发出的正式通知，要求对方承担违约责任。
2. 问：合同违约告知函应包含哪些内容？
答： 应包含违约事实、违约责任、处理要求等内容，以及具体的违约时间、违约金额、违约方信息等。
3. 问：合同违约告知函的格式是怎样的？
答： 格式应包括抬头、正文、落款等部分，确保内容清晰、格式规范。
4. 问：合同违约告知函的送达方式有哪些？
答： 可通过邮寄、电子邮件、传真等方式送达，确保对方收到通知。
5. 问：合同违约告知函的时效性如何？
答： 应在违约发生后及时发出，以维护自身权益。
6. 问：合同违约告知函发出后，对方未采取任何措施怎么办？
答： 可以通过法律途径追究对方的违约责任。
7. 问：合同违约告知函是否需要对方签字确认？
答： 不一定需要对方签字确认，但应确保对方收到并知晓内容。
8. 问：合同违约告知函的送达证明有何作用？
答： 送达证明可以作为日后诉讼的证据，证明已向对方发出通知。
9. 问：合同违约告知函的起草应注意哪些问题？
答： 注意措辞准确、内容完整、格式规范，避免歧义。
10. 问：合同违约告知函发出后，还需要做哪些工作？
答： 在规定期限内跟进违约方的回应，并根据情况采取相应措施。
