【告知函范文】
尊敬的[收件人姓名或单位名称]：
您好！
根据[具体事项或原因]，现就以下事项予以告知：
一、事项内容：
[详细说明告知的事项，例如：关于项目延期、合同变更、会议通知等]
具体内容如下：
[具体事项的详细描述，包括时间、地点、参与人员、事项要求等]
二、相关要求：
[对收件人的具体要求或期望，例如：请予以配合、请按时参加、请提供相关资料等]
三、联系方式：
[提供联系方式以便收件人联系或咨询，例如：电话、邮箱、地址等]
敬请予以关注并妥善处理，如有疑问，请及时与我们联系。
谢谢合作！
此致
敬礼！
[发文单位名称]
[发文日期]
以下是与“告知函范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 什么是告知函？
告知函是一种正式的书面文件，用于向特定个人或单位传达重要信息、通知或要求。
2. 告知函有哪些用途？
告知函可用于会议通知、项目进展报告、合同变更、紧急情况通知等。
3. 告知函需要包括哪些内容？
告知函应包括收件人信息、发文单位信息、具体事项内容、相关要求、联系方式等。
4. 如何撰写告知函？
撰写告知函时，应清晰、简洁地表达信息，使用正式的语言和格式。
5. 告知函的格式是怎样的？
告知函通常采用正式的公文格式，包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。
6. 告知函需要盖章吗？
通常情况下，告知函需要加盖发文单位的公章或行政章。
7. 告知函可以通过哪些方式发送？
告知函可以通过邮件、传真、快递、电子邮件等方式发送。
8. 告知函的回复期限是怎样的？
告知函的回复期限应根据具体事项的性质和紧急程度来确定。
9. 如何确保告知函的有效送达？
通过提供正确的收件人信息、选择可靠的发送方式并请求回执等方式确保告知函的有效送达。
10. 告知函与通知函有什么区别？
告知函和通知函都是用来传达信息的，但告知函更侧重于传达重要信息或要求，而通知函则更广泛，用于传达各种信息。
解答：
1. 告知函是一种正式的书面文件，用于向特定个人或单位传达重要信息、通知或要求。
2. 告知函可用于会议通知、项目进展报告、合同变更、紧急情况通知等。
3. 告知函应包括收件人信息、发文单位信息、具体事项内容、相关要求、联系方式等。
4. 撰写告知函时，应清晰、简洁地表达信息，使用正式的语言和格式。
5. 告知函通常采用正式的公文格式，包括标题、称呼、正文、结尾、落款等部分。
6. 通常情况下，告知函需要加盖发文单位的公章或行政章。
7. 告知函可以通过邮件、传真、快递、电子邮件等方式发送。
8. 告知函的回复期限应根据具体事项的性质和紧急程度来确定。
9. 通过提供正确的收件人信息、选择可靠的发送方式并请求回执等方式确保告知函的有效送达。
10. 告知函和通知函都是用来传达信息的，但告知函更侧重于传达重要信息或要求，而通知函则更广泛，用于传达各种信息。
