告知函格式范文
【公司名称】
地址：________________________
邮编：_______________________
电话：_______________________
传真：_______________________
【收件人信息】
姓名：_______________________
职务：_______________________
部门：_______________________
单位：_______________________
【日期】
年 月 日
【主题】
关于________________________的告知函
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
根据我公司的相关规定和实际情况，现将有关事项告知如下：
一、事项内容
[在此详细描述需要告知的事项，例如：会议安排、项目进展、政策调整等。]
二、具体要求
1. [具体要求一]
2. [具体要求二]
3. [具体要求三]
三、注意事项
1. 请各位相关人员高度重视，按时完成相关工作。
2. 如有疑问，请及时与我单位[联系人姓名]联系，联系电话：[联系电话]。
特此告知，敬请予以配合。
此致
敬礼！
【公司名称】
（盖章）
年 月 日
与“告知函的格式范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：告知函的格式是怎样的？
答：告知函的格式通常包括公司信息、收件人信息、日期、主题、正文内容、结束语和落款等部分。具体格式可以根据公司或组织的标准进行调整。
2. 问：告知函的正文内容应该包括哪些方面？
答：正文内容应包括告知的具体事项、具体要求、注意事项等，确保收件人能够清楚了解需要关注的要点。
3. 问：告知函的格式是否需要盖章？
答：根据公司或组织的内部规定，告知函是否需要盖章可能有所不同。一般来说，正式的告知函需要加盖公章，以增加其正式性和权威性。
4. 问：告知函的收件人可以是个人吗？
答：是的，告知函的收件人可以是个人，也可以是单位或组织。关键是要确保信息传达给正确的接收者。
5. 问：告知函的日期应该写什么？
答：告知函的日期应填写发出函件的日期，即实际制作和发送告知函的日期。
6. 问：告知函的主题应该怎么写？
答：主题应简洁明了地概括告知函的主要内容，使收件人一眼就能了解函件的目的。
7. 问：告知函的格式是否需要包含附件？
答：如果告知函需要附加相关文件或资料，应在正文中注明附件内容，并在实际发送时附上附件。
8. 问：告知函的格式在电子版和纸质版上是否有区别？
答：在格式上，电子版和纸质版的基本要求相同，但在排版、字体和页眉页脚等方面可能会有所不同，以适应不同的阅读和打印需求。
9. 问：告知函的落款应该写什么？
答：落款应写上发出告知函的公司或组织的名称，并在下方盖章。如果是个人发出，则应写上个人姓名。
10. 问：告知函的格式是否有固定的模板可以参考？
答：很多公司或组织都有自己的告知函模板，可以参考这些模板来编写自己的告知函。如果没有现成的模板，可以参考常见的商务函件格式来设计。
